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レポートを保存して配信をスケジュールする

自動配信のためのレポートフィルターを作成し、配信をスケジュールする方法を学ぶ

多くのユーザーは、同じレポートを定期的に実行する必要があります。毎回同じフィルターを再適用するのは、繰り返しで時間がかかります。保存済みレポートとスケジュールされたレポート配信を使用すると、ユーザーはフィルター済みレポートを保存し、定期スケジュールに従って自動的に配信できるため、このプロセスを効率化できます。


利点

  • 管理者はフィルターをリセットすることなく、後から戻って簡単にレポートを再実行できます

  • これらの保存済みレポートは、カンマ区切り値(CSV)ファイルに変換し、指定した受信者リストに自動でメール送信できます

  • これらのメールは、毎日、毎週、または毎月にスケジュールできます


保存済みレポートを作成する

1

アクセスコントロールのホームページに移動し、左側で[レポート]アイコンを選択します。

2

希望のフィルターを選択し、[レポートを保存]をクリックします。

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3

アップロードの レポートを保存 ダイアログで、レポート名(必須)と説明(任意)を入力し、[保存]をクリックします。どちらも保存済みレポートの作成後に編集できます。

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レポートが保存されると、レポートページが読み込まれます。左ペインには保存済みレポートに付随するメタデータがいくつか表示されます。右ペインにはレポート本体が表示されます。 ​

​

4

右上の[スケジュール]をクリックして、これらのレポートをスケジュールします。

5

保存済みレポートのスケジュール頻度を選択します: 毎日, 毎週、または 毎月.

例: 毎日 頻度には、特定の時刻とタイムゾーンが必要です。

例: 毎週 このオプションでは、レポートを送信したい曜日を選択できます。この例では、日曜日(S)、火曜日(T)、金曜日(F)が選択されています。

​例: 毎月 このオプションでは、月内の特定の日付、または週番号/曜日を選択できます。

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6

スケジュールされたレポートの受信者を選択します。個別ユーザーとアクセスグループの両方を指定できます。

例:ユーザーとグループを指定

新しい保存済みレポートが 保存済みレポート タブに表示されるはずです。


既存のレポートを複製する

1

Verkada Command で、All Products > Access に移動します。

2

左側のナビゲーションで[レポート]を選択します。

  1. 必要に応じてフィルターを設定します。

  2. 右側で、 [レポートを保存]。

3

オン レポートを保存:

  1. 一意の名前を入力します。

  2. (任意)レポートの説明を追加します。

  3. クリック 保存します。

4

レポートを保存すると、[保存済みレポート]タブで開きます。左ペインには保存済みレポートのメタデータが表示され、右ペインにはレポートが表示されます。


スケジュールされたレポートを作成する

1

Verkada Command で、All Products > Access に移動します。

2

左側のナビゲーションで[レポート]を選択します。

3

上部で、[保存済みレポート]> 該当のレポートをクリックします。

  1. 右上でクリックします。 スケジュール。

  2. レポートのスケジュール頻度を選択します:

    • 毎日: レポート配信の時刻とタイムゾーンを指定します。

    • 毎週: レポートを配信する曜日を1日または複数日選択します。

    • 毎月: 月内の特定の日付、または週番号と曜日のいずれかを選択します(たとえば、毎月第2火曜日)。

  3. スケジュールされたレポートの受信者を選択します。個別ユーザーとアクセスグループの両方を指定できます。

  4. 右上でクリックします。 スケジュールを保存します。


既存のレポートを複製する

既存のフィルターを保持したまま(スケジュールは保持せずに)同様のレポートを作成するには、レポートを複製して必要な変更を加えます。

1

Verkada Command で、All Products > Access に移動します。

2

左側のナビゲーションで[レポート]>[保存済みレポート]を選択します。

3

レポートにカーソルを合わせ、 >複製。

  1. 一意の名前を入力します。

  2. (任意)レポートの説明を追加します。

  3. クリック 複製。

4

(任意):


レポートを書き出す

保存済みレポートはCSVファイルとして書き出せます。

1

Verkada Command で、All Products > Access に移動します。

2

左側のナビゲーションで[レポート]を選択します。

3

上部で、[保存済みレポート]> 該当のレポートをクリックします。

  1. 右上でクリックします。 書き出す。

  2. クリック OK レポートをメールアドレスに送信します。

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