Analyse de présence
Exploitez les données d’accès pour révéler les tendances d’utilisation des lieux de travail et la présence des employés
Attendance Analytics transforme les données du contrôle d’accès en informations exploitables sur la manière dont les employés utilisent le lieu de travail. Cette visibilité sur le moment et la façon dont les employés sont présents sur site est essentielle pour adapter la taille des bureaux, rationaliser les opérations quotidiennes et garantir que les équipes puissent être productives dans un environnement hybride.
Aller à Attendance Analytics
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Accès.
Dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports > Présence.
Utilisez le menu déroulant de vue pour basculer entre Vue agrégée et Vue individuelle.
Si un utilisateur a un rôle hérité de contrôle d’accès, il doit passer aux rôles actuels afin de consulter Attendance Analytics.
Vue agrégée
La vue agrégée montre les tendances globales de présence pour un ou plusieurs sites sélectionnés. Utilisez cette vue pour comprendre combien d’employés se rendent sur site, à quelle fréquence ils viennent et si la présence augmente ou diminue.
Indicateurs clés
En haut de la page, trois indicateurs récapitulatifs fournissent des aperçus rapides :
Total des participants
Le nombre total d’utilisateurs qui ont assisté au moins une fois pendant la plage de dates sélectionnée.
Chaque utilisateur est comptabilisé au maximum une fois pour la plage de dates sélectionnée.
L’indicateur Total des participants est affiché par rapport à la population totale d’utilisateurs (par ex., 245 sur 1 200 utilisateurs). Par défaut, cela inclut tous les utilisateurs d’accès dans le système avant l’application des filtres.
Présence quotidienne moyenne
Le nombre moyen d’utilisateurs uniques présents par jour.
Chaque utilisateur est comptabilisé au maximum une fois par jour.
Taux de présence
Le pourcentage des jours ouvrables potentiels totaux auxquels les utilisateurs ont assisté pendant la plage de dates sélectionnée.
Le taux est calculé comme le total des jours de présence pour tous les utilisateurs divisé par le total des jours-utilisateur possibles (nombre d’utilisateurs × nombre de jours ouvrables).
Les jours où un utilisateur était suspendu, désactivé ou pas encore créé sont exclus du décompte des jours-utilisateur.
Par défaut, Taux de présence inclut tous les utilisateurs de votre système de contrôle d’accès, y compris ceux qui ne sont pas censés être sur site (par exemple, les employés à distance ou le personnel d’autres bureaux), ce qui peut diminuer le taux.
Pour une mesure plus précise, appliquez des filtres de population d’utilisateurs (tels que Annuaires ou Groupes d’accès) pour inclure uniquement les utilisateurs censés se rendre sur le(s) site(s) sélectionné(s).
Sinon, définissez le Présence filtre sur « Participants uniquement » pour limiter le calcul aux seuls utilisateurs qui ont assisté au moins une fois pendant la plage de dates sélectionnée.
Graphique de présence quotidienne
Ce graphique affiche le nombre de participants pour chaque jour de la plage de dates spécifiée, ce qui facilite l’identification des tendances.
Vue Tableau : Cliquez sur Tableau pour voir les mêmes données sous la forme d’un tableau triable, vous permettant de trouver rapidement les jours les plus et les moins fréquentés.
Contrôle du zoom : Utilisez le bouton de zoom pour ajuster l’axe Y du graphique par rapport à l’étendue des données. Cela permet de mieux visualiser les petites fluctuations de présence.
Vue individuelle
Passez à la Vue individuelle pour voir les données de présence au niveau de l’utilisateur.
Tableau de présence
L’affichage principal est un tableau montrant les indicateurs de présence pour chaque utilisateur d’accès :
Jours de présence : Le nombre total de jours où l’utilisateur a été présent dans la plage de dates sélectionnée. Peut être affiché en nombre ou en pourcentage.
Semaines de présence : Le nombre total de semaines où l’utilisateur a été présent au moins une fois. Peut être affiché en nombre ou en pourcentage.
Lorsqu’il est basculé en pourcentage, les valeurs sont calculées uniquement en utilisant les jours où l’utilisateur d’accès était actif (pas suspendu, désactivé ou pas encore créé) plutôt que le nombre total de jours du calendrier dans la plage de dates.
Vue détaillée de l’utilisateur
Cliquez sur la ligne d’un utilisateur dans le tableau pour voir une vue jour par jour de sa présence sur la plage de dates sélectionnée. Chaque jour affichera l’un des deux statuts :
Présent : Inclut l’horodatage, le site et la porte du premier et du dernier événement « Accès autorisé » de l’utilisateur pour cette journée.
Aucune trace : Indique qu’aucun événement « Accès autorisé » n’a été trouvé pour l’utilisateur sur les sites filtrés ce jour-là.
« Aucune trace » ne signifie pas définitivement que l’utilisateur était absent. Cela signifie qu’aucun événement d’accès autorisé correspondant n’a été trouvé. L’utilisateur a pu se rendre sur un autre site, être laissé entrer par quelqu’un d’autre (talonnage), ou être en dehors des filtres sélectionnés pour ce jour-là.
Options d’exportation
Vous pouvez exporter les données depuis la vue individuelle de la manière suivante :
Exporter le résumé de présence : télécharge le tableau principal avec une ligne par utilisateur, incluant le nombre de jours de présence et de semaines de présence.
Exporter les enregistrements quotidiens : télécharge un rapport détaillé avec une ligne distincte pour chaque utilisateur pour chaque date de la plage, indiqué comme « Présent » ou « Aucune trace ».
a. Par défaut, l’export inclut tous les utilisateurs correspondant aux filtres de population d’utilisateurs sélectionnés, y compris ceux ayant zéro jour de présence. b. Pour exporter uniquement les utilisateurs qui ont assisté au moins une fois pendant la plage de dates, définissez le Présence filtre sur Participants uniquement.
Comment la présence est suivie
Attendance Analytics est basé sur les événements « Accès autorisé » de votre système de contrôle d’accès.
Un utilisateur est marqué « Présent » pour un jour s’il s’est vu accorder l’accès à au moins une porte dans l’un des sites sélectionnés.
Tous les types d’identifiants sont utilisés pour suivre la présence ; seules les déverrouillages à distance sont exclus, sauf s’ils sont effectués près du lecteur via Bluetooth.
Les multiples événements de badge par le même utilisateur le même jour ne sont comptés qu’une seule fois.
La présence est enregistrée pour le jour calendaire où elle se produit, selon le fuseau horaire local du contrôleur d’accès.
Par défaut, une « journée » s’étend de 00:00 à 23:59.
Filtres
Les filtres vous permettent de restreindre les rapports de présence aux sites, utilisateurs et périodes les plus pertinents pour vous. Tous les filtres s’appliquent aux vues agrégée et individuelle, et les exports respectent les filtres que vous définissez.
Plage de dates : Choisissez parmi des presets comme « Dernières 4 semaines » ou une plage personnalisée. Les semaines sont définies du lundi au dimanche.
Jours de la semaine : Sélectionnez les jours à inclure dans les calculs (par défaut du lundi au vendredi).
Sites : Sélectionnez un ou plusieurs sites. Pour inclure des sous-sites, vous devez les sélectionner explicitement.
Portes : Sélectionnez des portes spécifiques pour voir la présence à un niveau plus granulaire.
Présence : Choisissez d’inclure soit tous les utilisateurs correspondant aux filtres de population d’utilisateurs, soit uniquement ceux qui ont assisté au moins un jour pendant la plage de dates.
Population d’utilisateurs : Affinez vos résultats par groupes d’accès, annuaires, départements, intitulés de poste ou utilisateurs spécifiques.
Comment les filtres affectent les enregistrements de présence
Les filtres sont évalués par rapport aux attributs de chaque utilisateur jour par jour. Les enregistrements de présence n’incluent que les jours où l’utilisateur correspondait à tous les filtres sélectionnés (par ex., annuaire, groupe d’accès, département ou intitulé de poste).
Par exemple, si un utilisateur passe du marketing au département des ventes, un rapport filtré sur « Ventes » ne comptabilisera que les jours où il a assisté après avoir rejoint ce département. Pour voir la présence complète d’un utilisateur sur toute la période, vous devrez supprimer le filtre de département.
Disponibilité des données
Les données historiques de présence sont disponibles à partir du 1er septembre 2025. L’historique disponible augmente quotidiennement et est limité par la politique de conservation des données de votre organisation.
FAQ
Mis à jour
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