Enregistrer les rapports et planifier la livraison
Apprenez à créer et planifier des filtres de rapport pour une livraison automatique
Beaucoup d’utilisateurs du contrôle d’accès de Verkada se connectent souvent à Verkada Command et exécutent le même rapport sur une base mensuelle, hebdomadaire ou (parfois) quotidienne. Certains de ces rapports ont des filtres très spécifiques qui sont acceptables pour des requêtes ponctuelles, mais il peut être frustrant de se connecter et de les définir de manière récurrente.
Créer et programmer des filtres de rapport
Pour résoudre ce problème, Verkada a un Rapport programmé fonction. Les administrateurs d’accès peuvent créer des filtres de rapport dans la Contrôle d’accès page d’accueil > onglet Rapport puis enregistrer ces filtres en tant que rapport enregistré.
Avantages
Un administrateur peut revenir et relancer facilement le rapport sans avoir à réinitialiser les filtres.
Ces rapports enregistrés peuvent être convertis en fichiers valeurs séparées par des virgules (CSV) et être automatiquement envoyés par e-mail à une liste de destinataires spécifiée.
Ces e-mails peuvent être programmés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Comment ça fonctionne
Accédez à la page d’accueil du contrôle d’accès et, sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Rapports.
Sélectionnez vos filtres préférés et cliquez sur Enregistrer le rapport.
Sur la Enregistrer le rapport dans la boîte de dialogue, tapez un nom de rapport (obligatoire) et une description (facultative), puis cliquez sur Enregistrer. Les deux peuvent être modifiés après la création du rapport enregistré.
Une fois le rapport enregistré, la page des rapports se charge. Le volet gauche contient des métadonnées attachées au rapport enregistré. Le volet droit est le rapport lui-même.
En haut à droite, cliquez sur Programmer pour planifier ces rapports.
Choisissez la fréquence de planification pour vos rapports enregistrés : Quotidien, Hebdomadaire, ou Mensuel.
Exemple : Le Quotidien la fréquence nécessite une heure spécifique et un fuseau horaire.
Exemple : Le Hebdomadaire l’option permet de sélectionner les jours de la semaine où vous souhaitez envoyer le rapport. Cet exemple a le dimanche (D), le mardi (M) et le vendredi (V) sélectionnés.
Exemple : Le Mensuel l’option vous permet de choisir une date spécifique du mois ou le numéro de la semaine/jour de la semaine.
Choisissez les destinataires de votre rapport programmé. Vous pouvez spécifier à la fois des utilisateurs individuels ou des groupes d’accès.
Exemple : Utilisateur et groupe spécifiés
Vous devriez voir votre nouveau rapport enregistré dans l’onglet Rapports enregistrés .
Dupliquer un rapport existant
Pour apporter de légères modifications à un rapport existant, tout en conservant les filtres existants (pas la programmation), vous pouvez facilement dupliquer les filtres.
Pour ce faire, en haut à droite, cliquez sur l’icône ellipse (…) et sélectionnez Dupliquer.
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