Première personne présente
En savoir plus sur la façon de spécifier qui a l’autorisation de modifier un horaire de porte
First Person In est une fonctionnalité Verkada que vous pouvez activer pour des plages horaires individuelles dans un calendrier de porte. Cette fonctionnalité permet à un groupe désigné de superviseurs d’activer l’état de la plage horaire lorsqu’un badge est présenté. Si aucun superviseur ne déverrouille la porte pendant la plage horaire ou sa période de grâce optionnelle, l’état par défaut Contrôle d’accès reste en vigueur.
First Person In peut amener le calendrier de la porte à changer d’états déjà disponibles depuis calendriers de porte: Contrôlé par accès, Déverrouillé, ou Entrée Carte+Code.
Activer First Person In et définir la période de grâce
Périodes de grâce sont des plages horaires optionnelles précédant directement les plages horaires activées First Person In. Vous pouvez définir une période de grâce pour permettre à un superviseur d’envoyer un Enregistrement du superviseur. Par exemple, un superviseur de l’équipe du matin peut scanner son badge à 7h30 pour son service de 8h00. Les périodes de grâce permettraient que l’Enregistrement du superviseur, bien qu’anticipé, déverrouille immédiatement la porte à 8h00 pour que les clients puissent entrer.
Assurez-vous que votre organisation dispose d’une porte Verkada sous contrôle d’accès, et qu’un groupe d’accès a été créé.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Accès.
Sélectionnez la porte Verkada sous contrôle d’accès souhaitée.
En haut à droite, cliquez sur Calendriers.
(Optionnel) À côté du nom du calendrier actuel, cliquez sur Modifier pour sélectionner le calendrier que vous souhaitez éditer.
Survolez le calendrier et cliquez sur Modifier le calendrier.
Sélectionnez un jour de la semaine dans le calendrier à modifier.
Lorsqu’un des jours de la semaine est en cours de modification, une fenêtre Modifier le calendrier apparaît :
a. Définissez l’heure et la minute auxquelles un calendrier doit commencer. b. Choisissez 1 jour ou plusieurs jours de la semaine auxquels le calendrier doit s’appliquer.
En bas, activez First Person In.
Lorsque l’on vous le demande :
a. Choisissez quel groupe d’accès doit être désigné comme superviseur. b. Définissez la période de grâce pour le calendrier First Person In.
Une fois terminé, en haut à droite de la page de paramètres, cliquez sur Terminé > Enregistrer.
⚠️ Lorsqu’un calendrier est créé utilisant First Person In, le superviseur doit badger sur chaque porte à laquelle le calendrier est appliqué avant qu’un changement de calendrier n’ait lieu.
Regardez la vidéo suivante pour voir comment fonctionne First Person In :
FAQ
Un enregistrement de superviseur peut-il affecter plusieurs plages horaires activées First Person In ?
Un enregistrement de superviseur est lié à une seule plage horaire activée First Person In. Cependant, les périodes de grâce peuvent se chevaucher, et un enregistrement de superviseur sera valable pour chaque période de grâce qui se chevauche.
Par exemple, un enregistrement de superviseur pour un service du matin ne sera pas reporté sur un service du soir distinct. Cependant, si les deux ont des périodes de grâce et qu’elles se chevauchent, le même enregistrement déclenchera les plages horaires du matin et du soir.
Quelle est la différence entre un état Contrôle d’accès First Person In et l’état Contrôle d’accès par défaut ?
L’état Contrôle d’accès par défaut nécessite un niveau d’accès approprié pour déverrouiller la porte.
Un état Contrôle d’accès activé First Person In nécessite un Enregistrement du superviseur avant que quiconque puisse déverrouiller la porte, même si des non-superviseurs pourraient autrement déverrouiller la porte.
Mis à jour
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Comment fonctionnent les enregistrements des superviseurs ?
Les enregistrements des superviseurs peuvent être envoyés pendant la période de grâce, précédant un état activé First Person In.
Une plage horaire activée First Person In commence à son heure de début, et non pendant une période de grâce.
La période de grâce ne déclenche pas prématurément l’état activé First Person In. Au lieu de cela, une période de grâce permet simplement une application immédiate.
Un superviseur ne peut pas accéder anticipativement à un état programmé, même pendant une période de grâce.
Par exemple, s’il y a une plage horaire Déverrouillé activée First Person In programmée à 15h00 avec une période de grâce d’une heure, un superviseur ne peut pas déverrouiller la porte à 14h30. En revanche, badger à 14h30 déverrouille immédiatement la porte à 15h00.
L’état de la plage horaire programmée s’applique, même si une période de grâce la chevauche. Cela inclut l’état par défaut Contrôle d’accès. Par exemple, lorsqu’un superviseur badgé pendant une période de grâce chevauche une plage horaire Verrouillé, le superviseur reçoit un Enregistrement tout en se voyant refuser l’accès à la porte.
Les périodes de grâce peuvent s’étendre, au maximum, sur deux heures avant un bloc horaire programmé.