Ajouter des notes et des tags aux portes et appareils
Conservez les détails importants avec vos portes et appareils, et organisez-les pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Avant de commencer
Les notes et les tags vous aident à garder votre système de contrôle d’accès organisé. Utilisez notes pour capturer des détails d'installation ou de fonctionnement concernant une porte ou un appareil que vous ne voulez pas perdre, comme des détails de câblage, des particularités matérielles ou l'historique de maintenance. Utilisez tags pour étiqueter des portes et des appareils avec des attributs partagés, comme hall, sortie de secours, ou nécessite une maintenance, afin de pouvoir filtrer rapidement les bonnes portes ou les bons appareils pour les trouver ou effectuer des actions groupées.
Vous pouvez ajouter des notes et des tags à n'importe quelle porte, ascenseur, contrôleur d’accès, entrée auxiliaire ou sortie auxiliaire.
Les tags sont partagés dans l'ensemble de votre organisation, et pas seulement sur un site. Un tag créé sur un site peut être utilisé sur n'importe quel autre site, et le fait de renommer ou de supprimer un tag dans le gestionnaire de tags le modifie partout où il est utilisé.
Ajouter des notes et des tags
Ajouter à une porte
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Access.
Sélectionnez Portes puis cliquez sur la porte que vous souhaitez mettre à jour.
Dans le Notes champ, saisissez tous les détails que vous souhaitez conserver avec la porte.
Dans le Tags champ, sélectionnez un tag existant ou saisissez-en un nouveau et appuyez sur Entrée pour le créer.
Ajouter à un appareil
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Appareils.
Cliquez sur le contrôleur d’accès que vous souhaitez mettre à jour.
Dans le Notes champ, saisissez tous les détails que vous souhaitez conserver avec l'appareil.
Dans le Tags champ, sélectionnez un tag existant ou saisissez-en un nouveau et appuyez sur Entrée pour le créer.
Comment les tags sont supprimés
Les tags n'existent que lorsqu'ils sont utilisés. Lorsqu'un tag n'est appliqué à aucune porte ni aucun appareil, il est automatiquement supprimé du système. Par exemple, si vous créez un nouveau tag sur la page d'une porte, puis que vous le retirez de cette porte, le tag est entièrement supprimé.
Limites
Les notes peuvent contenir jusqu'à 1 000 caractères.
Les tags peuvent contenir jusqu'à 50 caractères.
Une seule porte ou un seul appareil peut avoir jusqu'à 50 tags.
Rechercher et filtrer avec des notes et des tags
Vous pouvez utiliser les notes et les tags pour rechercher et filtrer vos listes de portes et d'appareils.
Filtrer par notes
A des notes : Affiche toute porte ou tout appareil avec du texte dans son champ Notes.
Contient : Affiche les portes ou appareils dont les notes contiennent le texte spécifique que vous saisissez.
Filtrer par tags
Au moins un de : Affiche les portes ou appareils qui ont au moins un des tags sélectionnés.
Tous les : Affiche uniquement les portes ou appareils qui ont tous les tags sélectionnés.
Gérer les tags
Le gestionnaire de tags affiche tous les tags de votre organisation, ainsi que le nombre de portes et d'appareils utilisant chacun d'eux.
Ouvrir le gestionnaire de tags
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Access.
Sélectionnez Paramètres Access > Gestionnaire de tags.
Utiliser le gestionnaire de tags
Depuis le gestionnaire de tags, vous pouvez :
Renommer un tag : Le nouveau nom est appliqué partout où le tag est utilisé.
Supprimer un tag : Cela supprime le tag de toutes les portes et de tous les appareils.
Afficher les portes et appareils tagués : Cliquez sur le nombre de portes ou d'appareils à côté d'un tag pour ouvrir la liste des portes ou des appareils, filtrée par ce tag.
Mis à jour
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