Enregistrer des rapports et planifier une livraison automatique
Apprenez à créer et planifier des filtres de rapports pour une livraison automatique
Beaucoup d'utilisateurs du contrôle d’accès de Verkada se connectent souvent à Verkada Command et exécutent le même rapport de façon mensuelle, hebdomadaire ou (parfois) quotidienne. Certains de ces rapports ont des filtres très spécifiques qui peuvent être acceptables pour des requêtes ponctuelles, mais il peut être frustrant de se connecter et de les définir de manière récurrente.
Créer et planifier des filtres de rapport
Pour résoudre ce problème, Verkada a mis en place un rapport planifié fonction. Les administrateurs d’accès peuvent créer des filtres de rapport dans la Contrôle d’accès page d’accueil > onglet Rapport puis enregistrer ces filtres en tant que rapport enregistré.
Avantages
Un administrateur peut revenir et relancer facilement le rapport sans avoir à réinitialiser les filtres.
Ces rapports enregistrés peuvent être convertis en fichiers de valeurs séparées par des virgules (CSV) et automatiquement envoyés par e-mail à une liste de destinataires spécifiée.
Ces e-mails peuvent être programmés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Comment cela fonctionne
Accédez à la page d’accueil du contrôle d’accès et, sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Rapports.
Sélectionnez vos filtres préférés et cliquez sur Enregistrer le rapport.
Sur la Enregistrer le rapport dans la fenêtre, saisissez un nom de rapport (obligatoire) et une description (facultative), puis cliquez sur Enregistrer. Les deux peuvent être modifiés après la création du rapport enregistré.
Une fois le rapport enregistré, la page des rapports se charge. le volet de gauche contient des métadonnées attachées au rapport enregistré. Le volet de droite est le rapport lui‑même.
En haut à droite, cliquez sur Planifier pour programmer ces rapports.
Choisissez la fréquence de planification pour vos rapports enregistrés : Quotidien, Hebdomadaire, ou Mensuel.
Exemple : Le Quotidien la fréquence nécessite une heure et un fuseau horaire spécifiques.
Exemple : Le Hebdomadaire l’option permet de sélectionner les jours de la semaine où vous souhaitez envoyer le rapport. Cet exemple a Sunday (S), Tuesday (T) et Friday (F) sélectionnés.
Exemple : Le Mensuel l’option vous permet de choisir une date spécifique du mois ou le numéro de la semaine/jour de la semaine.
Choisissez les destinataires de votre rapport planifié. Vous pouvez spécifier à la fois des utilisateurs individuels ou des groupes d’accès.
Exemple : Utilisateur et groupe spécifiés
Vous devriez voir votre nouveau rapport enregistré dans l’onglet Rapports enregistrés .
Dupliquer un rapport existant
Pour apporter de petites modifications à un rapport existant, tout en conservant les filtres existants (pas le planning), vous pouvez facilement dupliquer les filtres.
Pour ce faire, en haut à droite, cliquez sur l’icône des points de suspension (…) et sélectionnez Dupliquer.
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