Rapports d’appel nominatif
Créer, prévisualiser et exécuter des rapports de recensement
Les rapports de recensement Verkada vous permettent d’obtenir un rapport répertoriant tous les utilisateurs et visiteurs présents sur un site. Vous pouvez utiliser les rapports de recensement pour vous assurer que tout le monde est en sécurité en cas d’urgence. Ils sont conçus pour être utilisés dans les scénarios suivants :
Comptabilisation des personnes pendant une évacuation d’urgence ou un scénario
Suivi Entrée/Sortie
Fins de présence
Créer un modèle de rapport de recensement
Vous avez besoin de Administrateur du système d’accès autorisations pour créer et modifier les rapports de recensement.
Vous devez créer un modèle de rapport de recensement avant de pouvoir lancer un rapport. Ce modèle définit les portes d’entrée, les portes de sortie et les points de rassemblement à inclure, ainsi que d’autres paramètres pertinents.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Accès .
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Rapports.
En haut, sélectionnez Recensement.
En haut à droite, cliquez sur Modèles > Créer un modèle pour créer un nouveau modèle.
Dans Paramètres, saisissez :
a. Nom du modèle b. Site c. Paramètres de la fenêtre du rapport de recensement
Format de la fenêtre
Heure de début de la fenêtre
Fuseau horaire
g. Cliquez Suivant.
Sur Portes de sortie :
a. Sélectionnez portes représentant des sorties ou des points de rassemblement qui seront utilisées pour marquer les utilisateurs comme « en sécurité » dans le rapport. b. Cliquez Suivant.
Sur Portes d’entrée :
a. Sélectionnez portes représentant des entrées qui seront utilisées pour déterminer quels utilisateurs se sont badgés dans la fenêtre temporelle du rapport et doivent être inclus dans le rapport. b. Cliquez Suivant.
Sur Notifications :
a. Sélectionnez les utilisateurs qui seront notifiés lorsque le rapport est exécuté. b. Cliquez Enregistrer.
Aperçu du rapport de recensement
Vous pouvez prévisualiser un rapport de recensement pour voir quels utilisateurs seraient inclus et leur statut (en sécurité ou manquant).
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Accès .
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Rapports.
En haut, sélectionnez Recensement.
En haut à droite, cliquez sur Modèles.
Placez le curseur sur un modèle de recensement dans la liste et cliquez sur Aperçu.
Exécuter un rapport de recensement
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Accès .
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Rapports.
En haut, sélectionnez Recensement.
En haut à droite, cliquez sur Lancer un recensement et sélectionnez votre modèle.
Lorsqu’un rapport est en cours d’exécution, tous les utilisateurs qui se sont badgés sur une porte d’entrée pendant la fenêtre temporelle du rapport seront inclus. Les utilisateurs qui se sont badgés sur une porte de sortie seront automatiquement marqués « en sécurité », vous pouvez également marquer manuellement des utilisateurs comme « en sécurité » depuis Command.
Un rapport actif s’exécutera en arrière-plan jusqu’à ce que vous cliquiez Terminer le rapport.
Consulter et exporter les rapports de recensement historiques
Tous les rapports de recensement précédemment exécutés seront enregistrés sous Rapports historiques, qui peuvent être consultés et exportés au format CSV.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Accès .
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Rapports.
En haut, sélectionnez Recensement.
Sous Historique, sélectionnez une plage de temps qui inclut le rapport que vous souhaitez consulter.
Sélectionnez le rapport historique de recensement dans la liste.
Cliquez sur Exporter pour télécharger le rapport historique au format CSV.
Visiteurs dans les rapports de recensement
Les visiteurs enregistrés avec Verkada Guest peuvent se voir accorder l’accès aux portes ainsi que la possibilité d’apparaître dans les rapports de recensement. Ils seront inclus dans un rapport actif pour le(s) site(s) associés à leur type d’accès de visite. Ils deviennent valides pour le rapport de recensement lors de l’enregistrement (check-in) et en sont retirés lors du départ (check-out).
Voir Accès visiteur et type d’accès de visite pour plus d’informations.
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