Fonction Première personne entrée
En savoir plus sur la façon de spécifier qui peut modifier un horaire de porte
First Person In est une fonctionnalité Verkada que vous pouvez activer pour des plages horaires individuelles dans un planning de porte. Cette fonctionnalité permet à un groupe désigné de superviseurs d’activer l’état de la plage horaire lorsque un badge est présenté. Si aucun superviseur ne déverrouille la porte pendant la plage horaire ou sa période de grâce optionnelle, l’état par défaut Contrôle d’accès reste en vigueur.
First Person In peut entraîner le changement d’états déjà disponibles depuis plannings de porte: Contrôlé par accès, déverrouillé, ou Accès par badge+code.
Activer First Person In et définir la période de grâce
Périodes de grâce sont des plages horaires optionnelles précédant directement les plages horaires activées First Person In. Vous pouvez définir une période de grâce pour permettre à un superviseur d’envoyer un Enregistrement du superviseur. Par exemple, un superviseur du quart du matin peut scanner son badge à 7h30 pour son quart de 8h00. Les périodes de grâce permettraient que l’enregistrement du superviseur, bien qu’en avance, déverrouille immédiatement la porte à 8h00 pour permettre l’entrée des clients.
Assurez-vous que votre organisation dispose d’une porte Verkada contrôlée par accès, et qu’un groupe d’accès a été créé.
Dans Verkada Command, allez dans All Products > Access.
Sélectionnez la porte Verkada contrôlée par accès souhaitée.
En haut à droite, cliquez sur Schedules.
(Facultatif) À côté du nom du planning actuel, cliquez sur **Change** pour sélectionner le planning que vous souhaitez modifier.
Survolez le planning et cliquez sur Edit Schedule.
Sélectionnez un jour de la semaine dans le planning à modifier.
Lorsqu’un des jours de la semaine est modifié, une fenêtre Edit Schedule apparaît :
a. Définissez l’heure et la minute de début du planning. b. Choisissez un ou plusieurs jours de la semaine auxquels le planning doit s’appliquer.
En bas, activez First Person In.
Lorsque vous y êtes invité :
a. Choisissez quel groupe d’accès doit être désigné comme superviseur. b. Définissez la période de grâce pour le planning First Person In.
Une fois terminé, en haut à droite de la page des paramètres, cliquez sur Done > Save.
⚠️ Lorsqu’un planning est créé en utilisant First Person In, le superviseur doit badger sur chaque porte à laquelle le planning s’applique avant qu’un changement de planning n’ait lieu.
Regardez la vidéo suivante pour voir comment First Person In fonctionne :
FAQ
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Comment fonctionnent les enregistrements des superviseurs ?
Les enregistrements des superviseurs peuvent être envoyés pendant la période de grâce, précédant un état activé First Person In.
Une plage horaire activée First Person In commence à son heure de début, pas pendant une période de grâce.
La période de grâce ne déclenche pas prématurément l’état activé First Person In. Au contraire, une période de grâce permet simplement l’application immédiate.
Un superviseur ne peut pas accéder à un état programmé en avance, même pendant une période de grâce.
Par exemple, s’il y a une plage horaire Déverrouillé activée First Person In programmée à 15h00 avec une période de grâce d’une heure, un superviseur ne peut pas déverrouiller la porte à 14h30. En revanche, le badgage à 14h30 déverrouille immédiatement la porte à 15h00.
L’état de la plage horaire programmée s’applique, même si une période de grâce la chevauche. Cela inclut l’état par défaut Contrôle d’accès. Par exemple, lorsqu’un superviseur s’enregistre pendant une période de grâce qui chevauche une plage horaire Verrouillée, le superviseur reçoit un enregistrement tout en se voyant refuser l’entrée à la porte.
Les périodes de grâce peuvent s’étendre, au maximum, jusqu’à deux heures avant un bloc horaire programmé.