Enregistrer les rapports et planifier leur envoi
Découvrez comment créer et planifier des filtres de rapport pour un envoi automatique
De nombreux utilisateurs doivent régulièrement exécuter les mêmes rapports de manière récurrente. Réappliquer les mêmes filtres à chaque fois peut être répétitif et chronophage. Les rapports enregistrés et l’envoi planifié des rapports aident à simplifier ce processus en permettant aux utilisateurs d’enregistrer des rapports filtrés et de les envoyer automatiquement selon une planification récurrente.
Avantages
Un administrateur peut revenir et relancer facilement le rapport sans avoir à réinitialiser les filtres
Ces rapports enregistrés peuvent être convertis en fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) et envoyés automatiquement par e-mail à une liste de destinataires spécifiée
Ces e-mails peuvent être programmés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement
Vous avez besoin de des autorisations d’admin de contrôle d’accès pour créer et gérer des rapports d’accès.
Créer un rapport enregistré
Accédez à la page d’accueil du contrôle d’accès et, dans la barre latérale gauche, sélectionnez l’icône Rapports.
Sélectionnez les filtres de votre choix et cliquez sur Enregistrer le rapport.
Sur la Enregistrer le rapport boîte de dialogue, saisissez un nom de rapport (obligatoire) et une description (facultative), puis cliquez sur Enregistrer. Les deux peuvent être modifiés après la création du rapport enregistré.
Une fois le rapport enregistré, la page des rapports se charge. Le volet gauche contient certaines métadonnées associées au rapport enregistré. Le volet droit contient le rapport lui-même.
En haut à droite, cliquez sur Planifier pour planifier ces rapports.
Choisissez la fréquence de planification de vos rapports enregistrés : Quotidienne, Hebdomadaire, ou Mensuelle.
Exemple: La Quotidienne fréquence nécessite une heure et un fuseau horaire précis.
Exemple: La Hebdomadaire L’option permet de sélectionner les jours de la semaine auxquels vous souhaitez envoyer le rapport. Cet exemple a sélectionné dimanche (D), mardi (M) et vendredi (V).
Exemple: La Mensuelle L’option vous permet de choisir une date précise du mois ou le numéro de semaine/jour de la semaine.
Choisissez les destinataires de votre rapport planifié. Vous pouvez spécifier à la fois des utilisateurs individuels ou des groupes d’accès.
Exemple: Utilisateur et groupe spécifiés
Vous devriez voir votre nouveau rapport enregistré dans l’ Rapports enregistrés onglet.
Dupliquer un rapport existant
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Accès.
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Rapports.
Configurez les filtres selon vos besoins.
À droite, cliquez sur Enregistrer le rapport.
Sur Enregistrer le rapport :
Entrez un nom unique.
(Facultatif) Ajoutez une description du rapport.
Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir enregistré le rapport, il s’ouvrira dans l’onglet Rapports enregistrés. Le volet gauche affiche les métadonnées du rapport enregistré, tandis que le volet droit affiche le rapport.
Créer un rapport planifié
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Accès.
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Rapports.
En haut, cliquez sur Rapports enregistrés > votre rapport.
En haut à droite, cliquez sur Planifier.
Sélectionnez la fréquence de planification du rapport :
Quotidienne : Spécifiez l’heure et le fuseau horaire de la livraison du rapport.
Hebdomadaire : Sélectionnez le ou les jours de la semaine pour livrer le rapport.
Mensuelle : Choisissez soit un jour précis du mois, soit un numéro de semaine et un jour de la semaine (par exemple, le deuxième mardi de chaque mois).
Choisissez les destinataires de votre rapport planifié. Vous pouvez spécifier à la fois des utilisateurs individuels et des groupes d’accès.
En haut à droite, cliquez sur Enregistrer la planification.
Les rapports enregistrés sont privés pour l’utilisateur qui les a créés. Seul le créateur du rapport peut afficher, modifier ou exécuter un rapport enregistré, quelles que soient ses autorisations ou son rôle dans le contrôle d’accès. Si d’autres utilisateurs ont besoin des mêmes données de rapport, planifiez l’envoi du rapport pour leur envoyer les résultats, ou demandez à chaque utilisateur de créer et d’enregistrer son propre rapport.
Dupliquer un rapport existant
Pour créer un rapport similaire tout en conservant les filtres existants (mais pas la planification), dupliquez le rapport et apportez les modifications nécessaires.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Accès.
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Rapports > Rapports enregistrés.
Placez le pointeur sur votre rapport et cliquez sur > Dupliquer.
Entrez un nom unique.
(Facultatif) Ajoutez une description du rapport.
Cliquez sur Dupliquer.
(Facultatif) :
Ouvrez le rapport et modifiez les filtres si nécessaire
Exporter un rapport
Vous pouvez exporter un rapport enregistré sous forme de fichier CSV.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Accès.
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Rapports.
En haut, cliquez sur Rapports enregistrés > votre rapport.
En haut à droite, cliquez sur Exporter.
Cliquez sur OK pour envoyer le rapport à votre adresse e-mail.
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