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# Enregistrer des rapports et planifier l’envoi

Beaucoup d’utilisateurs du contrôle d’accès de Verkada se connectent souvent à Verkada Command et exécutent le même rapport sur une base mensuelle, hebdomadaire ou (parfois) quotidienne. Certains de ces rapports ont des filtres très spécifiques qui sont acceptables pour des requêtes ponctuelles, mais il peut être frustrant de se connecter et de les définir de manière récurrente.

## Créer et programmer des filtres de rapport

Pour résoudre ce problème, Verkada a un *Rapport programmé* fonction. Les administrateurs d’accès peuvent créer des filtres de rapport dans la **Contrôle d’accès** page d’accueil > **onglet Rapport** puis enregistrer ces filtres en tant que *rapport enregistré*.

### Avantages

* Un administrateur peut revenir et relancer facilement le rapport sans avoir à réinitialiser les filtres.
* Ces rapports enregistrés peuvent être convertis en fichiers valeurs séparées par des virgules (CSV) et être automatiquement envoyés par e-mail à une liste de destinataires spécifiée.
* Ces e-mails peuvent être programmés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

### Comment ça fonctionne

{% stepper %}
{% step %}
**Accédez à la page d’accueil du contrôle d’accès et, sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Rapports.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez vos filtres préférés et cliquez sur Enregistrer le rapport.**

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<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/14f992f2ed5aed9337bbb7d00f3c051357977523" alt="" width="617"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Sur la&#x20;*****Enregistrer le rapport*****&#x20;dans la boîte de dialogue, tapez un nom de rapport (obligatoire) et une description (facultative), puis cliquez sur Enregistrer. Les deux peuvent être modifiés après la création du rapport enregistré.**

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<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/748edb337e38c01e10cee644ac227b40d75aa524" alt="" width="620"></div>

Une fois le rapport enregistré, la page des rapports se charge. Le volet gauche contient des métadonnées attachées au rapport enregistré. Le volet droit est le rapport lui-même.\
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<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/412690471fcea55a7bd436a4e75bc2745fcb787b" alt="" width="619"></div>

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{% endstep %}

{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur Programmer pour planifier ces rapports.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/ae3c4a1ff2216bc7cb2e9fb1ad7ab25e4dab100c" alt="" width="619"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Choisissez la fréquence de planification pour vos rapports enregistrés :&#x20;*****Quotidien*****,&#x20;*****Hebdomadaire*****, ou&#x20;*****Mensuel*****.**

​\
​**Exemple** : Le *Quotidien* la fréquence nécessite une heure spécifique et un fuseau horaire.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/8506ef53c31fc0b63867d6ba47bcbd4d9be40842" alt="" width="618"></div>

​\
​**Exemple** : Le *Hebdomadaire* l’option permet de sélectionner les jours de la semaine où vous souhaitez envoyer le rapport. Cet exemple a le dimanche (D), le mardi (M) et le vendredi (V) sélectionnés.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/b52092e04364deeffb669a4edd7584dcca1cb044" alt="" width="617"></div>

​**Exemple** : Le *Mensuel* l’option vous permet de choisir une date spécifique du mois ou le numéro de la semaine/jour de la semaine.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/b8b8b8ded1e2158e75791b23539a96ec782767dd" alt="" width="619"></div>

​
{% endstep %}

{% step %}
**Choisissez les destinataires de votre rapport programmé. Vous pouvez spécifier à la fois des utilisateurs individuels ou des groupes d’accès.**

​\
​**Exemple** : Utilisateur et groupe spécifiés

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/7b118b9a4b4cf66e18ffcbdc2690a54a1809b0e6" alt="" width="618"></div>

​\
Vous devriez voir votre nouveau rapport enregistré dans l’onglet **Rapports enregistrés** .

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/846b5d9eda37ed2f6bd97cc54cd1395d97f03fa8" alt="" width="616"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Dupliquer un rapport existant

Pour apporter de légères modifications à un rapport existant, tout en conservant les filtres existants (**pas la programmation**), vous pouvez facilement dupliquer les filtres.

Pour ce faire, en haut à droite, cliquez sur l’icône ellipse (…) et sélectionnez **Dupliquer**.

![](/files/97dc76582273385ec90be6f98631d63098737691)


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