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Importar y exportar credenciales con CSV

Aprende a importar y exportar credenciales que residen en Verkada Command

Usuarios y sus credenciales de acceso correspondientes se encuentran en Verkada Command. Administradores de control de acceso y los administradores pueden importar credenciales en Command en bloque con un archivo .csv [o valor separado por comas (CSV)] cargado, o exportar credenciales de Command a un archivo .csv descargado. Más información sobre Roles y permisos para control de acceso.


Importar detalles de credenciales y el usuario de acceso asociado

Cuando Administradores de control de acceso los administradores importan credenciales en Command en bloque con un archivo .csv cargado, el archivo debe contener una fila por cada credencial que se vaya a importar, incluidos los detalles de la credencial y el usuario de acceso con el que debe asociarse la credencial.

Formatee su archivo .csv

Para lograr una importación exitosa, recomendamos encarecidamente que su archivo .csv cumpla con el formato requerido a continuación:

  • El archivo debe ser un archivo .csv con codificación UTF-8.

  • El tamaño del archivo no debe superar 250.000 filas.

  • Las credenciales se asocian con usuarios existentes en Command, por lo que usted no puede crear un usuario durante el proceso de importación de credenciales.

  • Se debe incluir una columna "key" en la importación para asignar el usuario a un usuario ya existente en Command. Hay 3 columnas "key" en orden jerárquico:

    • ID de usuario

    • ID externo

    • Dirección de correo electrónico

  • Los encabezados de columna CSV del archivo de importación deben coincidir con los encabezados de columna esperados, tal como se definen en encabezados de columna a continuación.

  • Cada fila debe contener una sola credencial única. Evite importar varias credenciales por fila.

Importar credenciales

Una vez que haya formateado su archivo, puede importar las credenciales:

1

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Access.

2

En la navegación izquierda, haga clic en Usuarios y grupos de acceso .

3

En la parte superior derecha, haga clic en el menú desplegable Importar y seleccione Importar credenciales.

4

Cuando introduzca la información de la credencial, el tipo de tarjeta debe coincidir con la lista de tipos de tarjeta compatibles, como se enumera en Formatos aceptados.

5

En Importar credenciales, puede descargar una plantilla que incluye filas de credenciales formateadas encabezados de columna y de ejemplo.

6

Arrastre y suelte o cargue el archivo .csv formateado para importarlo.

7

(Opcional) Elija reasignar credenciales. Entonces, una credencial ya existente de Command se reasigna para coincidir con la entrada del archivo CSV.

a. Si elige no reasignar una credencial, la fila muestra un error si se encuentra una credencial duplicada (ya asignada a un usuario existente). b. Reasigne las credenciales solo si desea que su archivo CSV sea la fuente de verdad. c. Haga clic en Importar credenciales.

8

En Revisar columnas:

a. Si se reconocen errores en las columnas, esta página le indica que revise su archivo y corrija los errores. b. Corrija los errores y vuelva a cargar el archivo .csv. c. Haga clic en Siguiente.

9

En Revisar filas:

a. Si se reconocen errores en las filas, esta página le indica que revise su archivo y corrija los errores. b. Corrija los errores y vuelva a cargar el archivo .csv. c. Haga clic en Siguiente.

10

Haga clic en Proceder con la importación si no hay errores en las filas o columnas. Si elige ignorar las sugerencias de revisión, las filas fallarán durante la importación.

11

Después de completar la importación:

a. Debería recibir un correo electrónico de confirmación con el número de filas que pasaron y el número de filas que fallaron. b. Debería recibir un archivo .csv de las filas fallidas con el motivo del fallo. c. Corrija las filas fallidas y vuelva a importar estas credenciales para importar correctamente todas las credenciales deseadas.


Exportar usuarios y sus credenciales correspondientes

1

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Access.

2

En la navegación izquierda, haga clic en Usuarios y grupos de acceso .

3

En la parte superior derecha, haga clic en Exportar y seleccione Exportar credenciales.

Un archivo .csv debería exportarse inmediatamente, donde puede encontrarlo en su Descargas carpeta.

Encabezados de columna para su archivo

Su archivo .csv contiene las siguientes credenciales:

Credencial de usuario

Descripción

Nombre

Nombre en Command.

Apellido

Apellido en Command.

ID de usuario

ID único administrado por Verkada asociado con el usuario.

ID externo

ID único administrado por el cliente asociado con el usuario.

ID de empleado

ID administrado por el cliente asociado con el usuario.

Nota: no se aplica la unicidad del ID de empleado.

Correo electrónico

Dirección de correo electrónico asociada con el usuario.

Tipo de tarjeta

Tipo de tarjeta asociado con el usuario. Consulte formatos de tarjeta compatibles.

Código de instalación

Código de instalación asociado con la credencial (si corresponde).

Número de tarjeta

Número de tarjeta numérico asociado con la credencial (si corresponde).

Número de tarjeta hexadecimal

Número de tarjeta hexadecimal asociado con la credencial (si corresponde).

Matrícula

La matrícula del usuario (si corresponde) también aparece como una credencial del usuario.

Código de entrada

El código único de entrada de acceso (si corresponde) también aparece como una credencial del usuario.

Estado de la credencial

Verkada ha introducido una Estado de la credencial columna.

Si la credencial está actualmente asociada con un usuario, se marca como una credencial activa .

Si la credencial está suspendida, se marca como inactiva.

Si un usuario está suspendido, la credencial sigue activa.

Modificado

Muestra la fecha y hora en que se actualizó por última vez la credencial.


¿Prefieres verlo en acción? Echa un vistazo al video tutorial.

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