Informes de pase de lista
Crear, previsualizar y ejecutar informes de pase de lista
Los informes de pase de lista de Verkada le permiten obtener un informe que enumera todos los usuarios y visitantes que se encuentran actualmente dentro de un sitio. Puede usar los informes de pase de lista para asegurarse de que todos estén seguros en una emergencia. Está diseñado para usarse en los siguientes escenarios:
Contabilización de personas durante una evacuación de emergencia o escenario
Seguimiento de entrada/salida
Fines de asistencia
Crear una plantilla de informe de pase de lista
Necesita Permisos de Access System Admin para crear y modificar informes de pase de lista.
Debe crear una plantilla de informe de pase de lista antes de poder ejecutar un informe. Esta plantilla define las puertas de entrada, puertas de salida y puntos de reunión que se incluirán, junto con otras configuraciones relevantes.
En Verkada Command, vaya a All Products > Access .
En la navegación izquierda, seleccione Informes.
En la parte superior, seleccione Pase de lista.
En la esquina superior derecha, haga clic en Plantillas > Crear plantilla para crear una nueva plantilla.
En Configuración ingrese:
a. Nombre de la plantilla b. Sitio c. Configuración de la ventana del informe de pase de lista
Formato de ventana
Hora de inicio de la ventana
Zona horaria
g. Haga clic Siguiente.
En Puertas de salida:
a. Seleccione puertas que representan salidas o puntos de reunión que se utilizarán para marcar a los usuarios como "seguros" en el informe. b. Haga clic Siguiente.
En Puertas de entrada:
a. Seleccione puertas que representan entradas que se utilizarán para determinar qué usuarios han registrado su tarjeta en la puerta de entrada dentro de la ventana de tiempo del informe y deben incluirse en el informe. b. Haga clic Siguiente.
En Notificaciones:
a. Seleccione los usuarios que serán notificados cuando se ejecute el informe. b. Haga clic Guardar.
Vista previa del informe de pase de lista
Puede obtener una vista previa de un informe de pase de lista para ver qué usuarios se incluirían y su estado (seguro o desaparecido).
En Verkada Command, vaya a All Products > Access .
En la navegación izquierda, seleccione Informes.
En la parte superior, seleccione Pase de lista.
En la esquina superior derecha, haga clic en Plantillas.
Pase el cursor sobre una plantilla de pase de lista en la lista y haga clic en Vista previa.
Ejecutar un informe de pase de lista
En Verkada Command, vaya a All Products > Access .
En la navegación izquierda, seleccione Informes.
En la parte superior, seleccione Pase de lista.
En la esquina superior derecha, haga clic en Ejecutar un pase de lista y seleccione su plantilla.
Cuando se ejecuta un informe, todos los usuarios que hayan registrado su tarjeta en una puerta de entrada dentro de la ventana de tiempo del informe se incluirán. Los usuarios que hayan registrado su tarjeta en una puerta de salida se marcarán automáticamente como "seguros"; también puede marcar manualmente a los usuarios como "seguros" desde Command.
Un informe activo se ejecutará en segundo plano hasta que haga clic en Finalizar informe.
Revisar y exportar informes históricos de pase de lista
Todos los informes de pase de lista ejecutados anteriormente se guardarán bajo Informes históricos, que pueden revisarse y exportarse en formato CSV.
En Verkada Command, vaya a All Products > Access .
En la navegación izquierda, seleccione Informes.
En la parte superior, seleccione Pase de lista.
Bajo Historial, seleccione un rango de tiempo que incluya el informe que desea revisar.
Seleccione el informe histórico de pase de lista de la lista.
Haga clic en Exportar para descargar el informe histórico como CSV.
Visitantes en informes de pase de lista
Los visitantes registrados mediante Verkada Guest pueden recibir acceso a puertas así como la capacidad de aparecer en los informes de pase de lista. Se incluirán en un informe activo para el/los sitio(s) asociados con su Tipo de acceso de visita. Se vuelven válidos para el informe de pase de lista al registrarse y se eliminan del mismo al finalizar la visita.
Vea Acceso de visitantes y Tipo de acceso de visita para más información.
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