Informes de pase de lista
Crea, previsualiza y ejecuta informes de pase de lista
Los informes de pase de lista de Verkada le permiten obtener un informe que enumera a todos los usuarios y visitantes que se encuentran actualmente dentro de un sitio. Puede usar los informes de pase de lista para asegurarse de que todos estén a salvo en una emergencia. Está diseñado para usarse en los siguientes escenarios:
Registro de personas durante una evacuación de emergencia o escenario
Seguimiento de entrada/salida
Propósitos de asistencia
Crear una plantilla de informe de pase de lista
Necesita Administrador del sistema de Access permisos para crear y modificar informes de pase de lista.
Debe crear una plantilla de informe de pase de lista antes de poder ejecutar un informe. Esta plantilla define las puertas de entrada, las puertas de salida y los puntos de reunión que se incluirán, junto con otros ajustes relevantes.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso.
En la navegación izquierda, seleccione Informes.
En la parte superior, seleccione Pase de lista.
En la parte superior derecha, haga clic en Plantillas > Crear plantilla.
En General, ingrese:
Nombre de la plantilla
Sitio
Configuración de la ventana del informe de pase de lista
Formato de la ventana
Hora de inicio de la ventana
Zona horaria
Haga clic en Siguiente.
En Puertas de entrada:
Seleccione puertas que representen entradas que se usarán para determinar qué usuarios han registrado su acceso dentro de la ventana temporal del informe y deben incluirse en el informe.
Haga clic en Siguiente.
En Puertas de salida:
Seleccione puertas que representen salidas o puntos de reunión que se usarán para marcar a los usuarios como "a salvo" en el informe.
Haga clic en Siguiente.
En Notificaciones:
Seleccione a los usuarios que recibirán una notificación cuando se ejecute el informe.
Haga clic en Guardar.
Vista previa del informe de pase de lista
Puede obtener una vista previa de un informe de pase de lista para ver qué usuarios se incluirían y cuál sería su estado (a salvo o ausente).
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso.
En la navegación izquierda, seleccione Informes.
En la parte superior, seleccione Pase de lista.
En la parte superior derecha, haga clic en Plantillas.
Pase el cursor sobre una plantilla de pase de lista en la lista y haga clic en Vista previa.
Ejecutar un informe de pase de lista
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso.
En la navegación izquierda, seleccione Informes.
En la parte superior, seleccione Pase de lista.
En la parte superior derecha, haga clic en Ejecutar un pase de lista y seleccione su plantilla.
Cuando se esté ejecutando un informe, se incluirá a todos los usuarios que hayan registrado su acceso en una puerta de entrada dentro de la ventana temporal del informe. Los usuarios que hayan registrado su acceso en una puerta de salida se marcarán automáticamente como "a salvo". También puede marcar manualmente a los usuarios como "a salvo" desde Command.
Un informe activo se ejecutará en segundo plano hasta que haga clic en Finalizar informe.
Revisar y exportar informes históricos de pase de lista
Todos los informes de pase de lista ejecutados previamente se guardarán en Informes históricos, que se pueden revisar y exportar en formato CSV.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso.
En la navegación izquierda, seleccione Informes.
En la parte superior, seleccione Pase de lista.
En Historial, seleccione un rango de tiempo que incluya el informe que desea revisar.
Seleccione de la lista el informe histórico de pase de lista.
Haga clic en Exportar para descargar el informe histórico como CSV.
Visitantes en los informes de pase de lista
Los visitantes registrados mediante Verkada Guest pueden recibir acceso a puertas, así como la capacidad de aparecer en los informes de pase de lista. Se incluirán en un informe activo para el/los sitio(s) asociados a su tipo de acceso de visita. Pasan a ser válidos para el informe de pase de lista al registrarse y se eliminan de él al salir.
Consulte Acceso de visitantes y tipo de acceso de visita para obtener más información.
¿Prefieres verlo en acción? Echa un vistazo al video tutorial.
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