Informes de pase de lista
Crear, previsualizar y ejecutar informes de pase de lista
Los informes de pase de lista de Verkada te permiten obtener un informe que enumera todos los usuarios y visitantes que se encuentran actualmente en un sitio. Puedes usar los informes de pase de lista para asegurar que todos estén a salvo en una emergencia. Está diseñado para usarse en los siguientes escenarios:
Contabilización de personas durante una evacuación de emergencia o escenario
Seguimiento de entrada/salida
Fines de asistencia
Crear una plantilla de informe de pase de lista
Necesitas Acceder a System Admin permisos para crear y modificar informes de pase de lista.
Necesitas crear una plantilla de informe de pase de lista antes de poder ejecutar un informe. Esta plantilla define las puertas de entrada, las puertas de salida y los puntos de reunión que se incluirán, junto con otros ajustes relevantes.
En Verkada Command, ve a All Products > Access .
En la navegación izquierda, selecciona Reports.
En la parte superior, selecciona Roll Call.
En la esquina superior derecha, haz clic en Templates > Create Template para crear una nueva plantilla.
En Settings introduce:
a. Template Name b. Site c. Roll Call Report Window Settings
Window Format
Widow Start Time
Timezone
g. Haz clic Next.
En Exit Doors:
a. Selecciona puertas que representen salidas o puntos de reunión que se utilizarán para marcar a los usuarios como "seguros" en el informe. b. Haz clic Next.
En Entrance Doors:
a. Selecciona puertas que representen entradas que se utilizarán para determinar qué usuarios han fichado en la ventana de tiempo del informe y deben incluirse en el informe. b. Haz clic Next.
En Notifications:
a. Selecciona los usuarios que serán notificados cuando se ejecute el informe. b. Haz clic Guardar.
Vista previa del informe de pase de lista
Puedes obtener una vista previa de un informe de pase de lista para ver qué usuarios se incluirían y su estado (seguros o desaparecidos).
En Verkada Command, ve a All Products > Access .
En la navegación izquierda, selecciona Reports.
En la parte superior, selecciona Roll Call.
En la esquina superior derecha, haz clic en Templates.
Pasa el cursor por encima de una plantilla de pase de lista en la lista y haz clic en Preview.
Ejecutar un informe de pase de lista
En Verkada Command, ve a All Products > Access .
En la navegación izquierda, selecciona Reports.
En la parte superior, selecciona Roll Call.
En la esquina superior derecha, haz clic en Run a Roll Call y selecciona tu plantilla.
Cuando se ejecuta un informe, todos los usuarios que hayan fichado en una puerta de entrada dentro de la ventana de tiempo del informe se incluirán. Los usuarios que hayan fichado en una puerta de salida serán marcados automáticamente como "seguros", también puedes marcar manualmente a los usuarios como "seguros" desde Command.
Un informe activo se ejecutará en segundo plano hasta que hagas clic en End Report.
Revisar y exportar informes históricos de pase de lista
Todos los informes de pase de lista ejecutados previamente se guardarán bajo Historical Reports, los cuales se pueden revisar y exportar en formato CSV.
En Verkada Command, ve a All Products > Access .
En la navegación izquierda, selecciona Reports.
En la parte superior, selecciona Roll Call.
En Historical, selecciona un rango de tiempo que incluya el informe que quieres revisar.
Selecciona el informe histórico de pase de lista en la lista.
Haz clic en Export para descargar el informe histórico como un CSV.
Visitantes en los informes de pase de lista
Los visitantes registrados usando Verkada Guest pueden recibir acceso a puertas así como la capacidad de aparecer en los informes de pase de lista. Se incluirán en un informe activo para el/los sitio(s) asociados con su Tipo de Acceso de Visita. Se vuelven válidos para el informe de pase de lista al registrarse y se eliminan del mismo al hacer el check-out.
Ver Visitor Access & Visit Access Type para más información.
¿Prefieres verlo en acción? Consulta el video tutorial.
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