Roll Call Reports
Crear, previsualizar y ejecutar informes de pase de lista
Los informes de pase de lista de Verkada te permiten obtener un informe que enumera todos los usuarios y visitantes que se encuentran actualmente en un sitio. Puedes usar los informes de pase de lista para asegurarte de que todos estén a salvo en una emergencia. Está diseñado para usarse en los siguientes escenarios:
Contabilización de personas durante una evacuación de emergencia o escenario
Seguimiento de entrada/salida
Fines de asistencia
Crear una plantilla de informe de pase de lista
Necesitas Acceder a System Admin permisos para crear y modificar informes de pase de lista.
Necesitas crear una plantilla de informe de pase de lista antes de poder ejecutar un informe. Esta plantilla define las puertas de entrada, las puertas de salida y los puntos de encuentro que se incluirán, junto con otras configuraciones relevantes.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Access .
En la navegación izquierda, selecciona Informes.
En la parte superior, selecciona Pase de lista.
En la esquina superior derecha, haz clic en Plantillas > Crear plantilla para crear una nueva plantilla.
En Configuración introduce:
a. Nombre de la plantilla b. Sitio c. Configuración de la ventana del informe de pase de lista
Formato de la ventana
Hora de inicio de la ventana
Zona horaria
g. Haz clic Siguiente.
En Puertas de salida:
a. Selecciona puertas que representan salidas o puntos de encuentro que se utilizarán para marcar a los usuarios como "seguros" en el informe. b. Haz clic Siguiente.
En Puertas de entrada:
a. Selecciona puertas que representan entradas que se utilizarán para determinar qué usuarios han pasado su tarjeta en la ventana de tiempo del informe y deben incluirse en el informe. b. Haz clic Siguiente.
En Notificaciones:
a. Selecciona usuarios que serán notificados cuando se ejecute el informe. b. Haz clic Guardar.
Vista previa del informe de pase de lista
Puedes previsualizar un informe de pase de lista para ver qué usuarios serían incluidos y su estado (seguros o desaparecidos).
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Access .
En la navegación izquierda, selecciona Informes.
En la parte superior, selecciona Pase de lista.
En la esquina superior derecha, haz clic en Plantillas.
Pasa el cursor sobre una plantilla de pase de lista en la lista y haz clic en Vista previa.
Ejecutar un informe de pase de lista
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Access .
En la navegación izquierda, selecciona Informes.
En la parte superior, selecciona Pase de lista.
En la esquina superior derecha, haz clic en Ejecutar un pase de lista y selecciona tu plantilla.
Cuando se ejecuta un informe, todos los usuarios que hayan pasado su tarjeta por una puerta de entrada dentro de la ventana de tiempo del informe serán incluidos. Los usuarios que hayan pasado su tarjeta por una puerta de salida se marcarán automáticamente como "seguros"; también puedes marcar manualmente a los usuarios como "seguros" desde Command.
Un informe activo se ejecutará en segundo plano hasta que hagas clic Finalizar informe.
Revisar y exportar informes históricos de pase de lista
Todos los informes de pase de lista ejecutados anteriormente se guardarán bajo Informes históricos, los cuales pueden revisarse y exportarse en formato CSV.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Access .
En la navegación izquierda, selecciona Informes.
En la parte superior, selecciona Pase de lista.
En Históricos, selecciona un rango de tiempo que incluya el informe que deseas revisar.
Selecciona el informe histórico de pase de lista de la lista.
Haz clic en Exportar para descargar el informe histórico como CSV.
Visitantes en informes de pase de lista
Los visitantes registrados usando Verkada Guest pueden recibir acceso a puertas así como la capacidad de aparecer en los informes de pase de lista. Se incluirán en un informe activo para el/los sitio(s) asociados con su Tipo de acceso de visita. Se vuelven válidos para el informe de pase de lista al registrarse y se eliminan del mismo al retirarse.
Consulta Acceso de visitante y Tipo de acceso de visita para más información.
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