Guardar informes y programar entrega
Aprende cómo crear y programar filtros de informes para entrega automática
Muchos de los usuarios de control de acceso de Verkada suelen iniciar sesión en Verkada Command y ejecutar el mismo informe de forma mensual, semanal o (a veces) diaria. Algunos de estos informes tienen filtros muy específicos que son aceptables para consultas activadas-desactivadas, pero puede resultar frustrante iniciar sesión y configurarlos de forma recurrente.
Crear y programar filtros de informe
Para resolver este problema, Verkada tiene un Informe programado función. Los administradores de acceso pueden crear filtros de informe en la Control de acceso página principal > pestaña Informe y luego guardar estos filtros como un informe guardado.
Beneficios
Un administrador puede volver y ejecutar fácilmente el informe sin tener que restablecer los filtros.
Estos informes guardados pueden convertirse en archivos de valores separados por comas (CSV) y enviarse automáticamente por correo electrónico a una lista de destinatarios especificada.
Estos correos electrónicos pueden programarse diariamente, semanalmente o mensualmente.
Cómo funciona
Vaya a la página principal de Control de Acceso y en el lado izquierdo, seleccione el icono Informes.
Seleccione sus filtros preferidos y haga clic en Guardar informe.
En la Guardar informe en el cuadro de diálogo, escriba un Nombre del informe (obligatorio) y una descripción (opcional), y haga clic en Guardar. Ambos se pueden editar después de la creación del informe guardado.
Una vez que el informe está guardado, se carga la página de informes. El panel izquierdo contiene algunos metadatos adjuntos al informe guardado. El panel derecho es el propio informe.
En la parte superior derecha, haga clic en Programar para programar estos informes.
Elija la frecuencia de programación para sus informes guardados: Diario, Semanal, o Mensual.
Ejemplo: El Diario requisito de frecuencia exige una hora específica y una zona horaria.
Ejemplo: El Semanal la opción permite seleccionar los días de la semana en los que desea enviar el informe. En este ejemplo están seleccionados domingo (D), martes (M) y viernes (V).
Ejemplo: El Mensual la opción le permite elegir una fecha específica del mes o el número/ día de la semana del mes.
Elija los destinatarios de su informe programado. Puede especificar tanto usuarios individuales como grupos de acceso.
Ejemplo: Usuario y grupo especificados
Debería ver su nuevo informe guardado en la Informes guardados pestaña.
Duplicar un informe existente
Para hacer pequeños cambios a un informe existente, pero conservar los filtros existentes (no la programación), puede duplicar fácilmente los filtros.
Para hacerlo, en la parte superior derecha, haga clic en el icono de puntos suspensivos (…) y seleccione Duplicar.
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