Agregue notas y etiquetas a puertas y dispositivos

Conserve detalles importantes sobre sus puertas y dispositivos, y organícelos para encontrar rápidamente lo que necesita.

Antes de comenzar

Las notas y las etiquetas te ayudan a mantener organizado tu sistema de control de acceso. Usa notas para capturar detalles de instalación o de funcionamiento sobre una puerta o un dispositivo que no quieres perder, como detalles de cableado, peculiaridades del hardware o historial de mantenimiento. Usa etiquetas para etiquetar puertas y dispositivos con atributos compartidos, como vestíbulo, salida de emergencia, o necesita mantenimiento, para que puedas filtrar rápidamente las puertas o dispositivos correctos para encontrarlos o realizar acciones masivas.

Puedes agregar notas y etiquetas a cualquier puerta, ascensor, controlador de acceso, entrada auxiliar o salida auxiliar.

Las etiquetas se comparten en toda tu organización, no solo en un sitio. Una etiqueta creada en un sitio puede usarse en cualquier otro sitio, y cambiar el nombre o eliminar una etiqueta en el administrador de etiquetas la cambia en todos los lugares donde se usa.

Agregar notas y etiquetas

Necesitas permisos de administrador del sitio de acceso para editar notas y etiquetas.

Agregar a una puerta

1. En Verkada Command, ve a Todos los productos > Access.

2. Selecciona Puertas y haz clic en la puerta que quieres actualizar.

3. En el Notas campo, introduce cualquier detalle que quieras conservar con la puerta.

4. En el Etiquetas campo, selecciona una etiqueta existente o escribe una nueva y pulsa Enter para crearla.

Agregar a un dispositivo

1. En Verkada Command, ve a Todos los productos > Dispositivos.

2. Haz clic en el controlador de acceso que quieres actualizar.

3. En el Notas campo, introduce cualquier detalle que quieras conservar con el dispositivo.

4. En el Etiquetas campo, selecciona una etiqueta existente o escribe una nueva y pulsa Enter para crearla.

Cómo se eliminan las etiquetas

Las etiquetas solo existen mientras se usan. Cuando una etiqueta ya no se aplica a ninguna puerta o dispositivo, se elimina automáticamente del sistema. Por ejemplo, si creas una etiqueta nueva en la página de una puerta y luego la quitas de esa puerta, la etiqueta se elimina por completo.

Límites

• Las notas pueden tener hasta 1.000 caracteres.

• Las etiquetas pueden tener hasta 50 caracteres.

• Una sola puerta o dispositivo puede tener hasta 50 etiquetas.

Buscar y filtrar con notas y etiquetas

Puedes usar notas y etiquetas para buscar y filtrar tus listas de puertas y dispositivos.

Filtrar por notas

• Tiene notas: Muestra cualquier puerta o dispositivo con texto en su campo de notas.

• Contiene: Muestra puertas o dispositivos cuyas notas incluyen el texto específico que introduces.

Filtrar por etiquetas

• Cualquiera de: Muestra puertas o dispositivos que tienen al menos una de las etiquetas seleccionadas.

• Todas: Muestra solo puertas o dispositivos que tienen todas las etiquetas seleccionadas.

Administrar etiquetas

Necesitas permisos de administrador del sistema de acceso para usar el administrador de etiquetas.

El administrador de etiquetas muestra todas las etiquetas de tu organización, junto con cuántas puertas y dispositivos usa cada una.

Abrir el administrador de etiquetas

1. En Verkada Command, ve a Todos los productos > Access.

2. Selecciona Configuración de acceso > Administrador de etiquetas.

Usa el administrador de etiquetas

Desde el administrador de etiquetas, puedes:

• Cambiar el nombre de una etiqueta: El nuevo nombre se aplica en todos los lugares donde se usa la etiqueta.

• Eliminar una etiqueta: Esto elimina la etiqueta de todas las puertas y dispositivos.

• Ver puertas y dispositivos etiquetados: Haz clic en el número de puertas o dispositivos junto a una etiqueta para abrir la lista de puertas o dispositivos, filtrada por esa etiqueta.