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# Guardar informes y programar su entrega

Muchos usuarios necesitan ejecutar regularmente los mismos informes de forma recurrente. Volver a aplicar los mismos filtros cada vez puede ser repetitivo y llevar mucho tiempo. Los informes guardados y la entrega programada de informes ayudan a agilizar este proceso al permitir a los usuarios guardar informes filtrados y entregarlos automáticamente según un programa recurrente.

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### Beneficios

* Un administrador puede volver y ejecutar fácilmente el informe sin tener que restablecer los filtros
* Estos informes guardados pueden convertirse en archivos de valores separados por comas (CSV) y enviarse automáticamente por correo electrónico a una lista especificada de destinatarios
* Estos correos electrónicos pueden programarse a diario, semanal o mensualmente

{% hint style="danger" %}
Necesita **Administrador de acceso** permisos para crear y administrar informes de acceso.
{% endhint %}

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## Crear un informe guardado

{% stepper %}
{% step %}
**Navegue a la página principal de control de acceso y, en el lado izquierdo, seleccione el icono de Informes.**
{% endstep %}

{% step %}
**Seleccione los filtros que prefiera y haga clic en Guardar informe.**

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<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/de5116b317aebc4ea4d771e309efba7749716dff" alt="" width="617"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**En la&#x20;*****Guardar informe*****&#x20;diálogo, escriba un Nombre del informe (obligatorio) y una descripción (opcional), y haga clic en Guardar. Ambos se pueden editar después de la creación del informe guardado.**

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<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/647e57bc65baaeb7387c1e7686de39c42539b46f" alt="" width="620"></div>

Una vez que se guarda el informe, se carga la página de informes. El panel izquierdo contiene algunos metadatos adjuntos al informe guardado. El panel derecho es el informe en sí.\
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<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/bf5454e7e48bbb1722badea9866a4a57442b5e25" alt="" width="619"></div>

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{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior derecha, haga clic en Programar para programar estos informes.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/8b6165aeea7076e91578529a2f806567f16cc89a" alt="" width="619"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Elija la frecuencia de programación para sus informes guardados:&#x20;*****Diariamente*****,&#x20;*****Semanalmente*****, o&#x20;*****Mensualmente*****.**

\
**Ejemplo**: La *Diariamente* frecuencia requiere una hora y una zona horaria específicas.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/9c352181865f33e626d76098c246a10e11d84487" alt="" width="618"></div>

\
**Ejemplo**: La *Semanalmente* la opción permite seleccionar los días de la semana en los que desea enviar el informe. En este ejemplo se han seleccionado domingo (D), martes (M) y viernes (V).

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/98575f9a0178fbf0d30d7fa3186b7e12bb781ecd" alt="" width="617"></div>

​**Ejemplo**: La *Mensualmente* la opción le permite elegir una fecha específica del mes o el número de semana/día de la semana.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/2a2931ef608d5baed2bec0bed7ab1768b8e8dcf0" alt="" width="619"></div>

​
{% endstep %}

{% step %}
**Elija los destinatarios de su informe programado. Puede especificar tanto usuarios individuales como grupos de acceso.**

\
**Ejemplo**: Usuario y grupo especificados

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/ea4b01c35b7885ac07faa3997412f58d9d88d4d2" alt="" width="618"></div>

\
Debería ver su nuevo informe guardado en la **Informes guardados** pestaña.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/7f6629d895199aa006609509863de77c098faf0e" alt="" width="616"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Duplicar un informe existente

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación izquierda, seleccione Informes.**

1. Configure los filtros según sea necesario.
2. A la derecha, haga clic en **Guardar informe.**
   {% endstep %}

{% step %}
**En** **Guardar informe:**

1. Introduzca un nombre único.
2. (Opcional) Agregue una descripción del informe.
3. Haz clic en **Guardar.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Después de guardar el informe, se abrirá en la pestaña Informes guardados. El panel izquierdo muestra los metadatos del informe guardado, mientras que el panel derecho muestra el informe.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/bf5454e7e48bbb1722badea9866a4a57442b5e25" alt="" width="619"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Crear un informe programado

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación izquierda, seleccione Informes.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior, haga clic en Informes guardados > su informe.**

1. En la esquina superior derecha, haga clic en **Programar.**
2. Seleccione la frecuencia de programación del informe:
   * **Diario:** Especifique la hora y la zona horaria para la entrega del informe.
   * **Semanal:** Seleccione el día o los días de la semana para entregar el informe.
   * **Mensual:** Elija un día específico del mes o un número de semana y un día de la semana (por ejemplo, el segundo martes de cada mes).
3. Elija los destinatarios de su informe programado. Puede especificar tanto usuarios individuales como grupos de acceso.
4. En la esquina superior derecha, haga clic en **Guardar programación.**

{% hint style="danger" %}
Los informes guardados son privados para el usuario que los creó. Solo el creador del informe puede ver, editar o ejecutar un informe guardado, independientemente de sus permisos o rol de control de acceso. Si otros usuarios necesitan los mismos datos del informe, programe la entrega del informe para enviarles los resultados, o pida a cada usuario que cree y guarde su propio informe.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Duplicar un informe existente

Para crear un informe similar manteniendo los filtros existentes (pero no la programación), duplique el informe y realice los cambios necesarios.

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación izquierda, seleccione Informes > Informes guardados.**
{% endstep %}

{% step %}
**Coloque el cursor sobre su informe y haga clic en** <i class="fa-ellipsis">:ellipsis:</i> **> Duplicar.**

1. Introduzca un nombre único.
2. (Opcional) Agregue una descripción del informe.
3. Haz clic en **Duplicar.**
   {% endstep %}

{% step %}
**(Opcional):**

* Abra el informe y edite los filtros si es necesario
* [Agregar una programación](#create-a-scheduled-report)
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

## Exportar un informe

Puede exportar un informe guardado como archivo CSV.

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación izquierda, seleccione Informes.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior, haga clic en Informes guardados > su informe.**

1. En la esquina superior derecha, haga clic en **Exportar.**
2. Haz clic en **Aceptar** para enviar el informe a su dirección de correo electrónico.
   {% endstep %}
   {% endstepper %}


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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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