Berichte speichern und Zustellung planen
Erfahren Sie, wie Sie Berichtsfilter für die automatische Zustellung erstellen und planen
Viele Nutzer von Verkada Access Control melden sich häufig bei Verkada Command an und führen denselben Bericht monatlich, wöchentlich oder (manchmal) täglich aus. Einige dieser Berichte haben sehr spezifische Filter, die sich für einmalige Abfragen gut festlegen lassen, aber es kann mühsam sein, sich regelmäßig anzumelden und sie erneut einzurichten.
Berichtsfilter erstellen und planen
Um dieses Problem zu lösen, bietet Verkada eine Geplanter Bericht Funktion. Access-Admins können Berichtsfilter auf der Zutrittskontrolle Startseite > Berichte Registerkarte erstellen und diese Filter dann als gespeicherten Bericht.
Vorteile
Ein Admin kann zurückkehren und den Bericht ganz einfach erneut ausführen, ohne die Filter neu setzen zu müssen.
Diese gespeicherten Berichte können in Dateien mit kommagetrennten Werten (CSV) umgewandelt und automatisch an eine angegebene Liste von Empfängern per E-Mail gesendet werden.
Diese E-Mails können täglich, wöchentlich oder monatlich geplant werden.
So funktioniert es
Navigieren Sie zur Startseite von Access Control und wählen Sie auf der linken Seite das Berichte-Symbol aus.
Wählen Sie Ihre bevorzugten Filter aus und klicken Sie auf Bericht speichern.
Auf der Bericht speichern Dialogfeld, geben Sie einen Berichtsnamen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) ein und klicken Sie auf Speichern. Beide können nach dem Erstellen des gespeicherten Berichts bearbeitet werden.
Sobald der Bericht gespeichert ist, wird die Berichtsseite geladen. Der linke Bereich enthält einige Metadaten, die dem gespeicherten Bericht zugeordnet sind. Der rechte Bereich ist der Bericht selbst.
Klicken Sie oben rechts auf Planen, um diese Berichte zu planen.
Wählen Sie die Planungsfrequenz für Ihre gespeicherten Berichte aus: Täglich, Wöchentlich, oder Monatlich.
Beispiel: Die Täglich Frequenz erfordert eine bestimmte Uhrzeit und Zeitzone.
Beispiel: Die Wöchentlich Option ermöglicht die Auswahl der Wochentage, an denen Sie den Bericht senden möchten. In diesem Beispiel sind Sonntag (S), Dienstag (T) und Freitag (F) ausgewählt.
Beispiel: Die Monatlich Option ermöglicht es Ihnen, ein bestimmtes Datum des Monats oder die Wochennummer/den Wochentag auszuwählen.
Wählen Sie die Empfänger Ihres geplanten Berichts aus. Sie können sowohl einzelne Benutzer als auch Zugriffsgruppen angeben.
Beispiel: Benutzer und Gruppe angegeben
Sie sollten Ihren neuen gespeicherten Bericht im Gespeicherte Berichte Tab sehen.
Einen vorhandenen Bericht duplizieren
Um geringfügige Änderungen an einem vorhandenen Bericht vorzunehmen, dabei aber die vorhandenen Filter (nicht den Zeitplan) beizubehalten, können Sie die Filter ganz einfach duplizieren.
Dazu klicken Sie oben rechts auf das Auslassungspunkte-Symbol (…) und wählen Duplizieren.
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