Anwesenheitsanalysen
Nutzen Sie Zutrittsdaten, um Trends bei der Nutzung des Arbeitsplatzes und der Anwesenheit von Mitarbeitern aufzudecken
Attendance Analytics wandelt Zutrittskontrolldaten in umsetzbare Erkenntnisse darüber um, wie Mitarbeitende den Arbeitsplatz nutzen. Diese Transparenz darüber, wann und wie Mitarbeitende vor Ort sind, ist entscheidend, um Büroflächen bedarfsgerecht zu dimensionieren, den täglichen Betrieb zu optimieren und sicherzustellen, dass Teams in einer hybriden Umgebung produktiv arbeiten können.
Navigieren Sie zu Attendance Analytics
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Access.
Wählen Sie im linken Menü Berichte > Attendance aus.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Ansicht“, um zwischen den Aggregierten Ansicht und Einzelansicht.
Wenn ein Benutzer über eine Legacy-Zutrittskontrollrolle verfügt, muss er zu den aktuellen Rollen migrieren um Attendance Analytics anzeigen zu können.
Aggregierte Ansicht
Die aggregierte Ansicht zeigt allgemeine Anwesenheitsmuster für einen oder mehrere ausgewählte Standorte. Verwenden Sie diese Ansicht, um zu verstehen, wie viele Mitarbeitende kommen, wie oft sie anwesend sind und ob die Anwesenheit zu- oder abnimmt.
Wichtige Kennzahlen
Oben auf der Seite bieten drei Zusammenfassungskennzahlen schnelle Einblicke:
Gesamtzahl der Anwesenden
Die Gesamtzahl der Benutzer, die im ausgewählten Datumsbereich mindestens einmal anwesend waren.
Jeder Benutzer wird für den ausgewählten Datumsbereich maximal einmal gezählt.
Die Kennzahl „Gesamtzahl der Anwesenden“ wird im Verhältnis zur gesamten Benutzerpopulation angezeigt (z. B. 245 von 1.200 Benutzern). Standardmäßig umfasst dies alle Zutrittsbenutzer im System, bevor Filter angewendet werden.
Durchschnittliche tägliche Anwesenheit
Die durchschnittliche Anzahl eindeutiger Benutzer, die pro Tag anwesend waren.
Jeder Benutzer wird pro Tag maximal einmal gezählt.
Anwesenheitsrate
Der Prozentsatz der möglichen Arbeitstage insgesamt, an denen Benutzer im ausgewählten Datumsbereich anwesend waren.
Die Rate wird berechnet als die Gesamtzahl der Anwesenheitstage aller Benutzer geteilt durch die gesamte mögliche Anzahl von Benutzer-Tagen (Anzahl der Benutzer × Anzahl der Arbeitstage).
Tage, an denen ein Benutzer gesperrt, deaktiviert oder noch nicht erstellt war, werden aus der Benutzer-Tage-Zählung ausgeschlossen.
Standardmäßig Anwesenheitsrate werden alle Benutzer in Ihrem Zutrittskontrollsystem einbezogen, auch solche, von denen nicht erwartet wird, dass sie vor Ort sind (z. B. Remote-Mitarbeitende oder Mitarbeitende aus anderen Büros), was die Rate senken kann.
Für eine genauere Messung wenden Sie Filter für die Benutzerpopulation an (z. B. Verzeichnisse oder Zugriffsgruppen), um nur Benutzer einzubeziehen, von denen erwartet wird, dass sie die ausgewählten Standorte besuchen.
Alternativ legen Sie den Attendance Filter auf „Nur Anwesende“ fest, um die Berechnung auf die Benutzer zu beschränken, die im ausgewählten Datumsbereich mindestens einmal anwesend waren.
Diagramm der täglichen Anwesenheit
Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der Anwesenden für jeden Tag innerhalb des angegebenen Datumsbereichs und erleichtert so das Erkennen von Trends.
Tabellenansicht: Klicken Sie auf Tabelle um dieselben Daten in einem sortierbaren Tabellenformat anzuzeigen, damit Sie die geschäftigsten und ruhigsten Tage schnell finden können.
Zoom-Steuerung: Verwenden Sie die Zoom-Schaltfläche, um die Y-Achse des Diagramms an den Datenbereich anzupassen. Dadurch werden kleinere Schwankungen in der Anwesenheit leichter sichtbar.
Einzelansicht
Wechseln Sie zur Einzelansicht, um Anwesenheitsdaten auf Benutzerebene anzuzeigen.
Anwesenheitstabelle
Die Hauptanzeige ist eine Tabelle, die Anwesenheitskennzahlen für jeden Zutrittsbenutzer zeigt:
Tage anwesend: Die Gesamtzahl der Tage, an denen der Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs anwesend war. Kann entweder als Zahl oder als Prozentsatz angezeigt werden.
Wochen anwesend: Die Gesamtzahl der Wochen, in denen der Benutzer mindestens einmal anwesend war. Kann entweder als Zahl oder als Prozentsatz angezeigt werden.
Wenn auf einen Prozentsatz umgeschaltet wird, werden die Werte berechnet ausschließlich anhand der Tage, an denen der Zutrittsbenutzer aktiv war (nicht gesperrt, deaktiviert oder noch nicht erstellt), und nicht anhand der gesamten Kalendertage im Datumsbereich.
Benutzerdetailansicht
Klicken Sie in der Tabelle auf die Zeile eines Benutzers, um eine tagesgenaue Ansicht seiner Anwesenheit im ausgewählten Datumsbereich anzuzeigen. Für jeden Tag wird einer von zwei Status angezeigt:
Anwesend: Enthält den Zeitstempel, den Standort und die Tür des ersten und letzten Ereignisses des Tages mit „Zutritt gewährt“ für den Benutzer.
Kein Eintrag: Gibt an, dass an diesem Tag für den Benutzer an den gefilterten Standorten kein Ereignis „Zutritt gewährt“ gefunden wurde.
„Kein Eintrag“ bedeutet nicht endgültig, dass der Benutzer abwesend war. Es bedeutet, dass kein passendes Ereignis „Zutritt gewährt“ gefunden wurde. Der Benutzer könnte einen anderen Standort besucht haben, von jemand anderem hereingelassen worden sein (Tailgating) oder an diesem Tag außerhalb der ausgewählten Filter gelegen haben.
Exportoptionen
Sie können Daten aus der Einzelansicht auf folgende Weise exportieren:
Anwesenheitszusammenfassung exportieren: Lädt die Haupttabelle mit einer Zeile pro Benutzer herunter, einschließlich der Anzahl der Anwesenheitstage und Anwesenheitswochen.
Tägliche Datensätze exportieren: Lädt einen detaillierten Bericht mit einer separaten Zeile für jeden Benutzer für jedes Datum im Bereich herunter, gekennzeichnet als „Anwesend“ oder „Kein Eintrag“.
a. Standardmäßig enthält der Export alle Benutzer, die den ausgewählten Filtern für die Benutzerpopulation entsprechen, einschließlich derjenigen mit null Anwesenheitstagen. b. Um nur Benutzer zu exportieren, die im Datumsbereich mindestens einmal anwesend waren, setzen Sie den Attendance Filter auf Nur Anwesende.
Wie Anwesenheit erfasst wird
Attendance Analytics basiert auf Ereignissen vom Typ „Zutritt gewährt“ aus Ihrem Zutrittskontrollsystem.
Ein Benutzer wird „Anwesend“ für einen Tag markiert, wenn ihm an mindestens einer Tür an einem der ausgewählten Standorte Zutritt gewährt wurde.
Alle Ausweistypen werden zur Erfassung der Anwesenheit verwendet; nur Fernentriegelungen werden ausgeschlossen, es sei denn, sie werden per Bluetooth in der Nähe des Lesers ausgeführt.
Mehrere Badge-Ereignisse desselben Benutzers am selben Tag werden nur einmal gezählt.
Die Anwesenheit wird für den Kalendertag erfasst, an dem sie stattfindet, gemäß der lokalen Zeitzone des Zutrittscontrollers.
Standardmäßig läuft ein „Tag“ von 00:00 Uhr bis 23:59 Uhr.
Filter
Mit Filtern können Sie die Anwesenheitsberichte auf die für Sie relevantesten Standorte, Benutzer und Zeiträume eingrenzen. Alle Filter gelten sowohl für die aggregierte als auch für die Einzelansicht, und Exporte berücksichtigen die von Ihnen festgelegten Filter.
Datumsbereich: Wählen Sie aus Voreinstellungen wie „Letzte 4 Wochen“ oder einem benutzerdefinierten Bereich. Wochen sind als Montag bis Sonntag definiert.
Wochentage: Wählen Sie aus, welche Tage in die Berechnungen einbezogen werden sollen (Standard ist Montag bis Freitag).
Standorte: Wählen Sie einen oder mehrere Standorte aus. Um Unterstandorte einzubeziehen, müssen Sie diese ausdrücklich auswählen.
Türen: Wählen Sie bestimmte Türen aus, um die Anwesenheit detaillierter anzuzeigen.
Attendance: Wählen Sie aus, ob alle Benutzer einbezogen werden sollen, die den Filtern für die Benutzerpopulation entsprechen, oder nur diejenigen, die im Datumsbereich an mindestens einem Tag anwesend waren.
Benutzerpopulation: Grenzen Sie Ihre Ergebnisse nach Zugriffsgruppen, Verzeichnissen, Abteilungen, Berufsbezeichnungen oder bestimmten Benutzern ein.
Wie Filter Anwesenheitsdaten beeinflussen
Filter werden für jeden Benutzer anhand seiner Attribute tagesweise ausgewertet. Anwesenheitsdatensätze enthalten nur Tage, an denen der Benutzer allen ausgewählten Filtern entsprach (z. B. Verzeichnis, Zugriffsgruppe, Abteilung oder Berufsbezeichnung).
Wenn ein Benutzer beispielsweise von Marketing in die Vertriebsabteilung wechselt, zählt ein nach „Vertrieb“ gefilterter Bericht nur die Tage, an denen er anwesend war nach dem Beitritt zu dieser Abteilung. Um die vollständige Anwesenheit eines Benutzers für den gesamten Zeitraum zu sehen, müssten Sie den Abteilungsfilter entfernen.
Datenverfügbarkeit
Historische Anwesenheitsdaten sind ab dem 1. September 2025 verfügbar. Der verfügbare Verlauf wächst täglich und ist durch die Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation begrenzt.
FAQ
Enthält der Anwesenheitsbericht Besucher?
Nein. Der Anwesenheitsbericht enthält nur Aktivitäten von regulären Zugriffsnutzern. Besucheraktivitäten sind im Bericht nicht enthalten.
Möchten Sie es lieber in Aktion sehen? Sehen Sie sich das Video-Tutorial an.
Zuletzt aktualisiert
War das hilfreich?