Access Users - CSV importieren
Wenn Ihre Organisation Verzeichnisse für die Zugriffskontrolle verwendet, siehe Benutzer mit Verzeichnissen verwalten bevor Sie Änderungen vornehmen. Es erklärt, wie Verzeichnisse beeinflussen, wo Benutzer verwaltet werden und welche Berechtigungen gelten.
Um die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Verkada-Zugriffskontrollbenutzer zu erleichtern, können Access-Administratoren die Benutzer in ihren Organisationen über eine durch Kommas getrennte Wertedatei (CSV) exportieren, importieren und Änderungen an ihnen vornehmen.
Wenn Sie mehrere Benutzer mit demselben Namen haben (bereits in Command oder in der CSV), die keine E-Mail-Adressen haben, erstellt der Import doppelte Benutzer mit demselben Namen.
Vorhandene Benutzer exportieren
Um zu vermeiden, dass Sie die Benutzerliste jedes Mal manuell erstellen müssen, wenn Sie Benutzer aktualisieren, können Sie die aktuelle Benutzerliste aus Command exportieren und als Vorlage für Ihre Importdatei verwenden.
Navigieren Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Zugriff .
Klicken Sie im linken Menü auf Zugriffsbenutzer und Gruppen .
Klicken Sie auf Exportieren > Benutzer exportieren, um die CSV-Datei herunterzuladen.
Pflichtfelder
Wenn Sie Zugriffbenutzer importieren, sind diese Felder erforderlich:
Vorname
Nachname
Wenn Sie Zugriffbenutzer überschreiben, mindestens eines dieser Felder ist erforderlich:
userId
externalId
E-Mail
Der E-Mail Feld ist erforderlich, damit Benutzer auf die Verkada Pass App zugreifen können, und Benutzer, denen eine Zugriffskontrollrolle in Command zugewiesen ist.
Der userId Feld wird von Verkada generiert und kann zur Identifizierung von Benutzern verwendet werden.
Beim Zuweisen von Kartennummern zu Benutzern sind die folgenden Felder erforderlich:
cardFormat
facilityCode (falls vom Kartenformat erforderlich)
cardNumber (falls vom Kartenformat erforderlich)
cardNumberHex (falls vom Kartenformat erforderlich)
CSV-Uploads für Benutzer können nicht zum Löschen von Anmeldedaten verwendet werden. Außerdem werden Anmeldedaten, die zu vorhandenen Benutzern gehören, nicht neu Benutzern zugewiesen. Sie können Anmeldedaten mit der Funktion Anmeldedatenimport neu zuweisen.
Spaltenüberschriften für den CSV-Upload
Auf der Hochladen Seite des Benutzerimports sollten Sie einige Dinge beachten:
Pflichtspalten: Pflichtspalten sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Pro Zeile ist mindestens eines der Felder mit Sternchen erforderlich. Wenn eine Zeile keine der Pflichtspalten enthält, kann der Benutzer nicht hochgeladen werden.
Schlüsselspalten: Schlüsselspalten sind mit einem . gekennzeichnet. Mindestens eine Schlüsselspalte ist erforderlich, um vorhandene Benutzer abzugleichen, wenn Sie Benutzerdaten überschreiben müssen.
Zusätzlich: Wenn eine Spalte mit gekennzeichnet ist, werden beim Überschreiben vorhandener Benutzer neue Werte zum Benutzerprofil hinzugefügt. Vorhandene Werte werden nicht entfernt.
Format für Start- und Enddatum: MM/TT/JJJJ hh:mm:ss AM/PM
Sie können mehr als ein Kennzeichen, und Gruppe zu einem Benutzer hinzufügen. Jeder Eintrag muss durch ein Semikolon getrennt werden.
Benutzer massenhaft importieren
Der CSV-Upload unterstützt bis zu 20.000 Benutzer.
Navigieren Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Zugriff .
Klicken Sie im linken Menü auf Zugriffsbenutzer und Gruppen .
Klicken Sie auf Importieren > Benutzer importieren.
Beim Hochladen:
a. (Optional) Klicken Sie auf Vorlage herunterladen um die von Verkada empfohlene Vorlage als Basis für Ihren Upload zu verwenden. b. Unter CSV hochladen, ziehen Sie eine CSV-Datei mit Ihren Benutzerinformationen per Drag & Drop hinein oder wählen Sie von Ihrem Computer auswählen. c. Klicken Sie auf Fortfahren um fortzufahren zu Konfigurieren.
Hinweis: Wenn Ihre CSV-Datei Sonderzeichen enthält, stellen Sie sicher, dass sie in der CSV-UTF-8-Kodierung kodiert ist.
Beim Konfigurieren:
a. Vorhandene Benutzer überschreiben: Wenn Ja ausgewählt ist, wird jeder Benutzer, der mit userId, externalId, oder E-Mail übereinstimmt (in dieser hierarchischen Reihenfolge), mit den Informationen in der CSV aktualisiert. b. Benutzer aus nicht angegebenen Gruppen entfernen: Wählen Sie Ja um Benutzer aus allen Gruppen zu entfernen, die in der CSV nicht angegeben sind. Benutzer ohne angegebene Gruppe (eine leere Zelle) haben keine Änderung ihrer Gruppenmitgliedschaft. c. Pass-App-Einladungen senden: Senden Sie allen Benutzern, nur neuen Benutzern oder keinen Benutzern einen Download-Link zur Verkada Pass-App. Wir empfehlen, diesen Link an neue Benutzer zu senden. d. Klicken Sie auf Weiter, Spalten überprüfen.
Beim Überprüfen der Spalten:
a. Überprüfen Sie die Informationen in den Spalten, die Sie importieren. b. Wenn einige Spalten nicht importiert werden können, wird auf diesem Bildschirm eine Meldung angezeigt, in der erläutert wird, welche Spalten für den Import nicht erkannt wurden. c. Klicken Sie auf Weiter, Zeilen überprüfen.
Beim Überprüfen der Zeilen:
a. Wenn in einer Zeile Probleme erkannt werden, wird eine Meldung angezeigt, die das Problem beschreibt. b. Klicken Sie auf Zeilen anzeigen neben einem Problem, um zu sehen, welche Zeilen betroffen sind. c. Korrigieren Sie die Probleme in der CSV-Datei und starten Sie den Upload neu. Auch wenn Zeilen mit diesen Fehlern hochgeladen werden, ist es sehr unwahrscheinlich, dass sie erfolgreich sind.
Hinweis: Diese erste Überprüfung beschreibt nicht alle möglichen Fehler, wie z. B. Konflikte mit vorhandenen Benutzerdaten.
Klicken Sie auf Import fortsetzen.
a. Sobald der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit den Details zum Erfolg des Imports. b. Wenn es fehlgeschlagene Importe gibt, klicken Sie auf CSV mit Fehlern herunterladen um die Fehler anzuzeigen, die zum Fehlschlagen des Imports geführt haben. UsersTemplate.csv
Geringfügige Fehler, wie die Neuzuweisung von Anmeldedaten oder ungültige Kennzeichen, blockieren Benutzer-Uploads nicht. Benutzer, die mit diesen Fehlern erstellt wurden, können aus der E-Mail heruntergeladen werden, die nach Abschluss des Imports gesendet wird. Wenn Sie die Fehler korrigieren und der Benutzer keine E-Mail hat, können Sie seine userId um das Erstellen doppelter Benutzer zu verhindern.
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