# Berechtigungsnachweise mit CSV importieren und exportieren

Benutzer und ihre entsprechenden Zugangsdaten befinden sich in [Verkada Command](https://app.gitbook.com/s/NRq5qDDjsYNxwNzF1bcB/getting-started/get-started-with-verkada-command). [Access Control Managers](https://help.verkada.com/access-control/de/erste-schritte/roles-and-permissions-for-access-control) und Admins können Zugangsdaten per Massenimport mit einer hochgeladenen .csv-\[oder durch Kommas getrennten Wert (CSV)]-Datei in Command importieren oder Zugangsdaten aus Command in eine heruntergeladene .csv-Datei exportieren. Erfahren Sie mehr über [Rollen und Berechtigungen für die Zutrittskontrolle](https://help.verkada.com/access-control/de/erste-schritte/roles-and-permissions-for-access-control).

{% hint style="warning" %}
Über den [Benutzerimport-Workflow](https://help.verkada.com/access-control/de/benutzer-und-berechtigungsnachweise/add-a-user-to-the-verkada-access-system/import-access-control-users-csv)können Sie weiterhin eine einzelne Kartenzugangsdaten pro Benutzer sowie ein Kennzeichen und einen Eintrittscode importieren. Um weitere Zugangsdaten zu importieren, verwenden Sie bitte den unten beschriebenen Import-Zugangsdaten-Workflow.
{% endhint %}

***

## Zugangsdaten-Details und zugehörigen Zugangsbenutzer importieren

Wenn [Access Control Managers](https://help.verkada.com/access-control/de/erste-schritte/roles-and-permissions-for-access-control) und Admins Zugangsdaten per Massenimport mit einer hochgeladenen .csv-Datei in Command importieren, muss die Datei für jede zu importierende Zugangsdaten einen Datensatz enthalten, einschließlich der Zugangsdaten-Details und des Zugangsbenutzers, dem die Zugangsdaten zugeordnet werden sollen.

{% hint style="warning" %}
Sie können neue Zugangsdaten erstellen oder vorhandene Zugangsdaten für Benutzer ändern, die bereits in Command vorhanden sind. Um neue Zugangsbenutzer in Command zu erstellen, verwenden Sie [Massenimport von Zugangsbenutzern](https://help.verkada.com/access-control/de/benutzer-und-berechtigungsnachweise/add-a-user-to-the-verkada-access-system/import-access-control-users-csv).
{% endhint %}

### Formatieren Sie Ihre .csv-Datei

Für einen erfolgreichen Import empfehlen wir dringend, dass Ihre .csv-Datei **dem erforderlichen Format entspricht** unten:

* Die Datei sollte eine .csv-Datei mit UTF-8-Kodierung sein.
* Die Dateigröße sollte 250.000 Zeilen nicht überschreiten.
* Zugangsdaten werden vorhandenen Benutzern in Command zugeordnet, daher können Sie *nicht* einen Benutzer während des Importvorgangs der Zugangsdaten erstellen.
* Es sollte eine Spalte "key" im Import enthalten sein, um den Benutzer einem bereits vorhandenen Benutzer in Command zuzuordnen. Es gibt 3 Spalten "key" in hierarchischer Reihenfolge:
  * Benutzer-ID
  * Externe ID
  * E-Mail-Adresse
* Die CSV-Spaltenüberschriften der Importdatei sollten mit den erwarteten Spaltenüberschriften übereinstimmen, wie unter [Spaltenüberschriften](#h_f385fad83f) unten definiert.
* Jede Zeile sollte eine einzelne, eindeutige Zugangsdaten enthalten. Vermeiden Sie den Import mehrerer Zugangsdaten pro Zeile.

### Zugangsdaten importieren

Sobald Sie Ihre Datei formatiert haben, können Sie die Zugangsdaten importieren:

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Zugang.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Zugriffsbenutzer und -gruppen .**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf das Import-Dropdown und wählen Sie Zugangsdaten importieren aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wenn Sie die Zugangsdateninformationen eingeben, sollte der Kartentyp mit der Liste der** [**unterstützten Kartentypen**](https://docs.verkada.com/docs/access-control-supported-card-formats-datasheet.pdf)**übereinstimmen, wie unter Akzeptierte Formate aufgeführt.**
{% endstep %}

{% step %}
**Unter Zugangsdaten importieren können Sie eine Vorlage herunterladen, die formatierte** [**Spaltenüberschriften**](#h_f385fad83f) **und Beispielzeilen für Zugangsdaten enthält.**
{% endstep %}

{% step %}
**Ziehen Sie die formatierte .csv-Datei per Drag-and-drop hinein oder laden Sie sie für den Import hoch.**
{% endstep %}

{% step %}
**(Optional) Wählen Sie aus, Zugangsdaten neu zuzuordnen. Eine bereits vorhandene Zugangsdaten aus Command wird dann neu zugeordnet, um der CSV-Dateieingabe zu entsprechen.**

a. Wenn Sie sich dagegen entscheiden, eine Zugangsdaten neu zuzuordnen, zeigt die Zeile einen Fehler an, wenn eine doppelte Zugangsdaten gefunden wird (bereits einem vorhandenen Benutzer zugeordnet).\
b. Ordnen Sie Zugangsdaten nur neu zu, wenn Ihre CSV-Datei die maßgebliche Quelle sein soll.\
c. Klicken Sie auf **Zugangsdaten importieren.**
{% endstep %}

{% step %}
**Unter Spalten prüfen:**

a. Wenn in den Spalten Fehler erkannt werden, fordert Sie diese Seite auf, Ihre Datei zu überprüfen und die Fehler zu beheben.\
b. Beheben Sie die Fehler und laden Sie die .csv-Datei erneut hoch.\
c. Klicken Sie auf **Weiter**.
{% endstep %}

{% step %}
**Unter Zeilen prüfen:**

a. Wenn in den Zeilen Fehler erkannt werden, fordert Sie diese Seite auf, Ihre Datei zu überprüfen und die Fehler zu beheben.\
b. Beheben Sie die Fehler und laden Sie die .csv-Datei erneut hoch.\
c. Klicken Sie auf **Weiter**.
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Import fortsetzen, wenn in den Zeilen oder Spalten keine Fehler vorhanden sind. Wenn Sie die Prüfvorschläge ignorieren, schlagen die Zeilen beim Import fehl.**
{% endstep %}

{% step %}
**Nach Abschluss des Imports:**

a. Sie sollten eine **E-Mail** mit einer Bestätigung über die Anzahl der erfolgreichen Zeilen und die Anzahl der fehlgeschlagenen Zeilen erhalten.\
b. Sie sollten eine .csv-Datei der fehlgeschlagenen Zeilen mit einem Grund für das Scheitern erhalten.\
c. Beheben Sie die fehlgeschlagenen Zeilen und importieren Sie diese Zugangsdaten erneut, um alle gewünschten Zugangsdaten erfolgreich zu importieren.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Benutzer und ihre entsprechenden Zugangsdaten exportieren

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Zugang.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Zugriffsbenutzer und -gruppen .**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf Exportieren und wählen Sie Zugangsdaten exportieren aus.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

Eine .csv-Datei sollte sofort exportiert werden und Sie können sie in Ihrem vorgesehenen **Downloads** Ordner finden.

### Spaltenüberschriften für Ihre Datei

Ihre .csv-Datei enthält die folgenden Zugangsdaten:

|                             |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Benutzer-Zugangsdaten**   | **Beschreibung**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **Vorname**                 | Vorname in Command.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| **Nachname**                | Nachname in Command.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| **Benutzer-ID**             | Von Verkada verwaltete eindeutige ID, die dem Benutzer zugeordnet ist.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| **Externe ID**              | Vom Kunden verwaltete eindeutige ID, die dem Benutzer zugeordnet ist.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| **Mitarbeiter-ID**          | <p>Vom Kunden verwaltete ID, die dem Benutzer zugeordnet ist.</p><p><strong>Hinweis</strong>: Die Eindeutigkeit der Mitarbeiter-ID wird nicht erzwungen.</p>                                                                                                                                                                                                                            |
| **E-Mail**                  | Dem Benutzer zugeordnete E-Mail-Adresse.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| **Kartentyp**               | Dem Benutzer zugeordneter Kartentyp. Siehe [unterstützte Kartenformate](https://docs.verkada.com/docs/access-control-supported-card-formats-datasheet.pdf).                                                                                                                                                                                                                             |
| **Anlagen-Code**            | Dem Zugangsdaten zugeordneter Anlagen-Code (falls zutreffend).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| **Kartennummer**            | Numerische Kartennummer, die den Zugangsdaten zugeordnet ist (falls zutreffend).                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **Hex-Kartennummer**        | Hexadezimale Kartennummer, die den Zugangsdaten zugeordnet ist (falls zutreffend).                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| **Kennzeichen**             | Die Kennzeichennummer des Benutzers (falls zutreffend) wird ebenfalls als Zugangsdaten für den Benutzer aufgeführt.                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| **Eintrittscode**           | Eindeutiger Zugangseintrittscode (falls zutreffend) wird ebenfalls als Zugangsdaten für den Benutzer aufgeführt.                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **Status der Zugangsdaten** | <p>Verkada hat eine <strong>Status der Zugangsdaten</strong> Spalte eingeführt.</p><p>Wenn die Zugangsdaten derzeit einem Benutzer zugeordnet sind, werden sie als <strong>aktive</strong> Zugangsdaten markiert.</p><p>Wenn die Zugangsdaten gesperrt sind, werden sie als <strong>inaktiv</strong>.</p><p>Wenn ein Benutzer gesperrt ist, bleiben die Zugangsdaten dennoch aktiv.</p> |
| **Geändert**                | Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Zugangsdaten zuletzt aktualisiert wurden.                                                                                                                                                                                                                                                                                                |

***

{% hint style="info" %}
**Möchten Sie es lieber in Aktion sehen?** Sehen Sie sich das [Video-Tutorial an](https://www.youtube.com/watch?v=8r7YcbrnGZY).
{% endhint %}
